Os modelos de notas explicativas podem ser cadastradas no sistema em Cadastro > Contábil > Formulários Contábeis. Os modelos adicionados ficarão disponíveis para todas as empresas efetuarem a impressão.

O sistema oferece dois modelos de nota explicativa, mas os usuários podem cadastrar quantos modelos desejarem, e podendo ser utilizado como base os modelos que o sistema oferece. Para isso precisa editar o que já possui criado, copiar todo o texto, e depois adicionar um novo colando as informações.

A criação é da mesma forma que os Formulários no módulo RH, onde possui as tags, que ao serem informadas irão ser substituídas pelas informações na hora da impressão.

Por exemplo ao lado direito em Opções de Tabela, pode pesquisar por palavras chaves como ''Nome Empresa'' e ao dar dois cliques em cima, irá ser inserido no campo texto, e no momento da impressão o sistema irá substituir essa tag pelo nome da empresa

O usuário também pode escrever a tag manualmente que irá funcionar ''nmempresa'' por exemplo.

Dica: o usuário poderá copiar todo o texto e colar em um bloco de notas, e após copiar do bloco de notas e colar no texto do sistema novamente. Essa opção pode auxiliar nas configurações e formatos das letras caso estiverem saindo diferentes.

A impressão da nota explicativa poderá ser efetuada pelo menu Relatórios > Contábil > Nota Explicativa.