O advento do eSocial trouxe algumas mudanças em como determinados cadastros devem funcionar no sistema. Segundo a estrutura definida pelo mesmo, os cadastros devem possuir um histórico detalhado de algumas informações e possibilitar a alteração de cada item conforme necessidade…

Para efetuar a prorrogação do contrato de trabalho ou alteração para contrato Indeterminado acesse: Cadastro > Trabalhador > Prorrogação Contrato de Experiência.Os contrato serão exibidos conforme o período informando nos filtros de pesquisa da tela. Para:Prorrogar o Contrato Clique em Altera…

Ao cadastrar uma empresa nova, é possível importar o cadastro de rubricas de outra empresa:Para isso é necessário acessar: Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Localizar empresa > Editar > Aba "dados complementares'' > Opção: Importar Rubricas? > Informar SIM…

Para cadastrar um dependente o usuário deverá acessar: Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais > Localizar o Trabalhador > Editar > Aba Dependentes.Caso for um dependente novo, pode Visualizar > Nova validade e criar a validade a partir de quando…

Para descontar a rubrica de pensão alimentícia no cálculo do trabalhador será necessário informar os dados do beneficiário da pensão em Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais > Configurações > Opção Pensão.Todos os campos são obrigatórios. As informações são referentes ao…

Para o desconto no calculo é necessário a configuração de rubricas, em Cadastro > Empresa > Rubricas:Deverá existir uma única rubrica com a natureza 9213 - Pensão Alimentícia, fórmula para valor 88 com a folha de salário selecionada, e também…

Em Cadastro > Empresa > Rubrica, deverá existir uma rubrica com a natureza 9219 - Desconto de assistência médica ou odontológica, automático sim, fórmula para valor 80 com a folha de salário e rescisão selecionada. 

O usuário deverá cadastrar as informações do convênio no contrato do funcionário, acessando o Cadastro > Trabalhador > Dados do Contrato > Visualizar > Dados Adicionais > Opção Plano de Saúde.Lembrando que para cadastrar os dependentes do plano de saúde,…

Férias Coletiva - Licença Remunerada com médiasEm Cadastro > Empresa > Rubrica, deverá existir uma rubrica com a natureza: 112 Licença Remunerada Férias Coletivas, automático sim, fórmula para referência 59 e formula para valor 59 com a folha de férias…

Em Cadastro > Empresa > Rubricas deverá existir uma rubrica com a natureza: 5005 - 13° salário complementar, automático sim, fórmula para referência 19 e formula para valor 47 com a folha de 13° salário complementar selecionada. Com a atualização do…

Alterações necessárias para um novo regime tributário da empresa para enviar ao eSocial/Reinf corretamente.Quando ocorre troca na tributação da empresa são necessárias criar novas validades nos dados cadastrais da empresa e nas lotações que a mesma possa ter.1° Cadastro > Empresa…

A data de retorno a ser informada no afastamento do funcionário refere se a data que o mesmo já esta em atividade na empresa, pois para fins de envio ao eSocial considera se a data anterior para o envio.Por exemplo:…

O usuário poderá cadastrar novas folhas para cálculo conforme necessidade, por exemplo para calcular alguma verba específica separada da folha de salários, ou quando o funcionário sai de férias duas vezes dentro do mesmo mês, o segundo período de férias…

No FGTS Digital, a identificação do empregado será feita exclusivamente pelo CPF. Não haverá mais a necessidade de geração e nem a utilização do PIS dos trabalhadores. A CAIXA fará a unificação das atuais contas vinculadas dos trabalhadores com os…

É possível efetuar a correção das configurações principais de todas as rubricas de uma única vez. Para alterar as rubricas em lote o usuário deverá acessar: Cadastro > Empresa > Rubricas > Botão Opções > Opção Alterar Rubricas em Lote.Busque…

Para efetuar a troca de lotação dos funcionários, pode acessar Cadastro > Trabalhador > Dados contrato trabalhista > Localiza o funcionário > Botão azul de configuração > Lotação.Usuário deve editar a lotação anterior e informar a data fim.Após isso, irá…

Para incluir os tipos de vale acesse Cadastro > Tabelas Cálculo.Vale Alimentação, informe:Nome.TipoTipo para eSocialVale Transporte informe:NomeValor

A orientação da Caixa Econômica Federal é que nos serviços do FGTS, Cadastro NIS, SEFIP e GRRF, trabalhadores que não possuem a CTPS física para preenchimento dos campos Número e Série da CPTS , seja utilizado o número do CPF:Número…

Para atualização anual do FAP da empresa é necessário acessar Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Estabelecimento da empresa > Clique NOVA VALIDADE > e informe a data da nova vigência.1°2°3°IMPORTANTE: Para atualizar o FAP primeiro é necessário consultar…

Para efetuar o cadastro de estagiário é necessário cadastrar primeiro os dados cadastrais e segundo os dados do trabalhador sem vinculo.1°  Acessar Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais > Adicionar.Neste cadastro são informados todos os dados pessoais dos colaboradores, nas…

Para cadastrar uma nova rubrica seja de provento ou desconto, acesse o Cadastro > Empresa> Rubricas, e informe:Aba Dados CadastraisCódigo e Cód. eSocial: Sistema sugere automático, pode alterar desde que o numero esteja livre;Natureza Rubrica: Naturezas disponíveis conforme tabela 03…

Acesse o cadastro > trabalhador > aviso prévio, clique em adicionar e informe:Trabalhador;Tipo de Aviso Prévio;Motivo do Desligamento;Data do aviso;Clique em Calcular Datas.Caso seja uma rescisão de aviso imediato, os dados do aviso podem ser inseridos diretamente no momento do…

A classificação tributaria no cadastro da empresa, constitui uma das tabelas do eSocial, o envio é feito através do evento S-1000 (Informações do Empregador). A partir disso o eSocial apura as contribuições previdenciarias devidas, isso é, os impostos no fechamento…

Para configurar a rubrica, seja de provento ou desconto, com uma configuração especifica de calculo, é necessário informar nos dados complementares das rubricas (cadastro > empresa > rubricas > editar a rubrica que precisa configurar > e ir nos dados…

O responsável enviado para o arquivo da SEFIP pode ser configurado de duas formas:Cadastro geral para todas as empresas, exemplo dados do Contador.Acesse o menu Cadastro > Configurações > Dados Cliente.Informar a própria empresa nos dados do responsável.Nesta opção será…

Para efetuar uma configuração de rubrica por convenção coletiva onde será ativo a rubrica de forma automática no cadastro de habilita convenção de todas as empresas que utilizarem a mesma convenção.Acesse cadastro > Convenção > Config. Empresas por Natureza.Exemplo de…

É possível efetuar alteração de cargo e/ou salario dos funcionários de forma individual ou em lote.Individual: é necessário acessar Cadastro > Trabalhador > Dados do Contrato Trabalhista > botão Adicionais > + Novo Cargo/Salario.Clique em Adicionar;Informe a data de mudança e…

É possível efetuar alteração no valor da retirada de pro labore dos sócios de forma individual ou em lote.Individual: é necessário acessar Cadastro > Trabalhador > Dados do Trabalhador sem Vinculo > botão Adicionais > + Novo Cargo/Salario.Clique em Adicionar;Informe a…

Como o estagiário é um trabalhador sem vinculo para eSocial, para realizar o desligamento deve ser enviado o evento (S-2399).Primeiro caso tenha folha a ser processada para enviar ao eSocial, antes do desligamento deve ser processado o calculo da folha…

TSV são os trabalhadores sem vinculo da empresa, como contribuinte individual e estagiários. Para efetuar o desligamento quando ocorre o fim da retirada do pro labore ou fim do contrato de estágio, acesse o cadastro > trabalhador > dados do…

O lançamento de afastamentos dos funcionários são efetuados em cadastro > SST - Esocial > Afastamentos > Adicionar.Informe de forma obrigatória:Trabalhador;Motivo de afastamento;Data Afastamento: sendo data inicio do atestado;N° Dias: sistema ira calcular o retorno somando os dias;N° dias pago…

O lançamento de atestados dos funcionários são afastamentos para o eSocial, desta forma deve adicionar o atestado em cadastro > SST - Esocial > Afastamentos > Adicionar.Informe de forma obrigatória:Trabalhador;Motivo de afastamento;Data Afastamento: sendo data inicio do atestado;N° Dias: sistema…

É possível replicar uma rubrica para todas as empresas ativas ou de determinado grupo de empresa. Essa opção somente é permitido quando a rubrica não possui informações cadastradas na aba "Totais".Para isso acesse: Cadastro > Empresa > Rubricas > Botão…

Mensagem: "Necessário criação do imposto 'DCTFWeb - INSS' para Agendamentos de 'Download Guia DCTFWeb'" ou "Necessário criação do imposto 'DCTFWeb 13 - INSS' para Agendamentos de '13º Salário - Download Guia DCTFWeb 13º'!"Correção: Necessário cadastrar imposto com o tipo indicado na…

Os feriados Nacionais sancionados em lei são:Os dias 1° de janeiro, 21 de abril, 1° de maio, 7 de setembro, 2 de novembro, 15 de novembro e 25 de dezembro. Determiando pela LEI N° 662, DE 6 DE ABRIL DE…

Orientações para a implantação dos históricos de alterações salariais, alterações de de cargo, de férias e afastamentos dos trabalhadores, sendo necessário primeiro incluir os funcionários no sistema.A implantação dos contratos deve ser efetuada com as configurações de implantação ativas na…

Essa rotina pode ser utilizada como uma ferramenta de trabalho que visa trazer agilidade e praticidade em relação a elaboração de cálculos, fechamento de folha, emissão de relatórios e geração de arquivos.Os grupos que forem criados estarão disponíveis somente para…

Para o envio das informações do múltiplo vínculo no registro S-1200 do eSocial, o usuário deverá preencher as seguintes informações:O indicativo do cálculo: Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais. O usuário deverá localizar o trabalhador que possui múltiplo vínculo, editar…

Antes de emitir qualquer relatório admissional, é obrigatório que o contrato do trabalhador esteja salvo no sistema. Duvidas em como efetuar o contrato Clique Aqui.Após o contrato salvo para impressão acesse o menu: Cadastro > Trabalhador > Dados do Contrato…

O cadastro dos responsáveis como os sócios da empresa, o contador e o responsável pela assinatura dos demonstrativos, relatórios e arquivos de entrega de obrigações acessórias ao governo.Devem ser cadastrados em Cadastro > Empresa > Responsáveis.- Todas as pessoas a…

Em Cadastro > Empresa > Rubrica, deverá existir uma rubrica com a natureza 9911- Assistência Médica, automático sim, tipo informativa, fórmula para valor 82 com a folha de salário e rescisão selecionada.    IMPORTANTE. Será informado ao eSocial nessa rubrica valor…

O usuário poderá cadastrar os planos de Assistência Médica em: Cadastro > Empresa > Plano de Saúde > Botão Adicionar. Campos:Nome: Descrição do nome da tabela.Pessoa: Empresa responsável pelo convênio médico.Código ANS: Código de registro da operadora na Agência Nacional de Saúde…