O advento do eSocial trouxe algumas mudanças em como determinados cadastros devem funcionar no sistema. Segundo a estrutura definida pelo mesmo, os cadastros devem possuir um histórico detalhado de algumas informações e possibilitar a alteração de cada item conforme necessidade…
Para efetuar a prorrogação do contrato de trabalho ou alteração para contrato Indeterminado acesse: Cadastro > Trabalhador > Prorrogação Contrato de Experiência.Os contrato serão exibidos conforme o período informando nos filtros de pesquisa da tela. Para:Prorrogar o Contrato Clique em…
Ao cadastrar uma empresa nova, é possível importar o cadastro de rubricas de outra empresa:Para isso é necessário acessar: Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Localizar empresa > Editar > Aba "dados complementares'' > Opção: Importar Rubricas? > Informar…
Para cadastrar um dependente o usuário deverá acessar: Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais > Localizar o Trabalhador > Editar > Aba Dependentes.Caso for um dependente novo, pode Visualizar > Nova validade e criar a validade a partir de quando…
Para descontar a rubrica de pensão alimentícia no cálculo do trabalhador será necessário informar os dados do beneficiário da pensão em Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais > Configurações > Opção Pensão.Todos os campos são obrigatórios. As informações são referentes…
Para o desconto no calculo é necessário a configuração de rubricas, em Cadastro > Empresa > Rubricas:Deverá existir uma única rubrica com a natureza 9213 - Pensão Alimentícia, fórmula para valor 88 com a folha de salário selecionada, e também…
Em Cadastro > Empresa > Rubrica, deverá existir uma rubrica com a natureza 9219 - Desconto de assistência médica ou odontológica, automático sim, fórmula para valor 80 com a folha de salário e rescisão selecionada.
O usuário deverá cadastrar as informações do convênio no contrato do funcionário, acessando o Cadastro > Trabalhador > Dados do Contrato > Visualizar > Dados Adicionais > Opção Plano de Saúde.Lembrando que para cadastrar os dependentes do plano de saúde,…
Férias Coletiva - Licença Remunerada com médiasEm Cadastro > Empresa > Rubrica, deverá existir uma rubrica com a natureza: 112 Licença Remunerada Férias Coletivas, automático sim, fórmula para referência 59 e formula para valor 59 com a folha que deseja…
Em Cadastro > Empresa > Rubricas deverá existir uma rubrica com a natureza: 5005 - 13° salário complementar, automático sim, fórmula para referência 19 e formula para valor 47 com a folha de 13° salário complementar selecionada. Com a atualização…
Para efetuar a geração do arquivo para a SEFIP acesse Arquivos > Sefip Individual.Obrigatório ter o Fecha Folha executado.Selecione o Mês/Ano de referência;Selecione o Tipo Sefip (115,150,155);Clique em Processar no canto superior.Arquivo será salvo na maquina conforme configuração do navegador.Quando…
Alterações necessárias para um novo regime tributário da empresa para enviar ao eSocial/Reinf corretamente.Quando ocorre troca na tributação da empresa são necessárias criar novas validades nos dados cadastrais da empresa e nas lotações que a mesma possa ter.1° Cadastro >…
A data de retorno a ser informada no afastamento do funcionário refere se a data que o mesmo já esta em atividade na empresa, pois para fins de envio ao eSocial considera se a data anterior para o envio.Por exemplo:…
O usuário poderá cadastrar novas folhas para cálculo conforme necessidade, por exemplo para calcular alguma verba específica separada da folha de salários, ou quando o funcionário sai de férias duas vezes dentro do mesmo mês, o segundo período de férias…
Para realizar a alteração da convenção coletiva em lote, primeiro é necessário habilitar a nova convenção coletiva no sistema.Após a habilitação, será possível transferir todos os colaboradores vinculados da convenção anterior para a nova de forma centralizada.
Quando não possui todos os dados do funcionário para enviar a admissão completa ao e-social, é possível enviar a admissão preliminar para que não perca o prazo de envio. Para isso deve ser cadastrado em Cadastro > Trabalhador > Admissão…
No FGTS Digital, a identificação do empregado será feita exclusivamente pelo CPF. Não haverá mais a necessidade de geração e nem a utilização do PIS dos trabalhadores. A CAIXA fará a unificação das atuais contas vinculadas dos trabalhadores com os…
É possível efetuar a correção das configurações principais de todas as rubricas de uma única vez. Para alterar as rubricas em lote o usuário deverá acessar: Cadastro > Empresa > Rubricas > Botão Opções > Opção Alterar Rubricas em Lote.Busque…
Para efetuar a troca de lotação dos funcionários, pode acessar Cadastro > Trabalhador > Dados contrato trabalhista > Localiza o funcionário > Botão azul de configuração > Lotação.Usuário deve editar a lotação anterior e informar a data fim.Após isso, irá…
Para incluir os tipos de vale acesse Cadastro > Tabelas Cálculo.Vale Alimentação, informe:Nome.TipoTipo para eSocialVale Transporte informe:NomeValor
A orientação da Caixa Econômica Federal é que nos serviços do FGTS, Cadastro NIS, SEFIP e GRRF, trabalhadores que não possuem a CTPS física para preenchimento dos campos Número e Série da CPTS , seja utilizado o número do CPF:Número…
Para atualização anual do FAP da empresa é necessário acessar Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Estabelecimento da empresa > Clique NOVA VALIDADE > e informe a data da nova vigência.1°2°3°IMPORTANTE: Para atualizar o FAP primeiro é necessário consultar…
Para efetuar o cadastro de estagiário é necessário cadastrar primeiro os dados cadastrais e segundo os dados do trabalhador sem vinculo.1° Acessar Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais > Adicionar.Neste cadastro são informados todos os dados pessoais dos colaboradores, nas…
Para cadastrar uma nova rubrica seja de provento ou desconto, acesse o Cadastro > Empresa> Rubricas, e informe:Aba Dados CadastraisCódigo e Cód. eSocial: Sistema sugere automático, pode alterar desde que o numero esteja livre;Natureza Rubrica: Naturezas disponíveis conforme tabela 03…
Acesse o cadastro > trabalhador > aviso prévio, clique em adicionar e informe:Trabalhador;Tipo de Aviso Prévio;Motivo do Desligamento;Data do aviso;Clique em Calcular Datas.Caso seja uma rescisão de aviso imediato, os dados do aviso podem ser inseridos diretamente no momento do…
A classificação tributaria no cadastro da empresa, constitui uma das tabelas do eSocial, o envio é feito através do evento S-1000 (Informações do Empregador). A partir disso o eSocial apura as contribuições previdenciarias devidas, isso é, os impostos no fechamento…
Para configurar a rubrica, seja de provento ou desconto, com uma configuração especifica de calculo, é necessário informar nos dados complementares das rubricas (cadastro > empresa > rubricas > editar a rubrica que precisa configurar > e ir nos dados…
O responsável enviado para o arquivo da SEFIP pode ser configurado de duas formas:Cadastro geral para todas as empresas, exemplo dados do Contador.Acesse o menu Cadastro > Configurações > Dados Cliente.Informar a própria empresa nos dados do responsável.Nesta opção será…
Para efetuar uma configuração de rubrica por convenção coletiva onde será ativo a rubrica de forma automática no cadastro de habilita convenção de todas as empresas que utilizarem a mesma convenção.Acesse cadastro > Convenção > Config. Empresas por Natureza.Exemplo de…
É possível efetuar alteração de cargo e/ou salario dos funcionários de forma individual ou em lote.Individual: é necessário acessar Cadastro > Trabalhador > Dados do Contrato Trabalhista > botão Adicionais > + Novo Cargo/Salario.Clique em Adicionar;Informe a data de mudança…
É possível efetuar alteração no valor da retirada de pro labore dos sócios de forma individual ou em lote.Individual: é necessário acessar Cadastro > Trabalhador > Dados do Trabalhador sem Vinculo > botão Adicionais > + Novo Cargo/Salario.Clique em Adicionar;Informe…
Como o estagiário é um trabalhador sem vinculo para eSocial, para realizar o desligamento deve ser enviado o evento (S-2399).Primeiro caso tenha folha a ser processada para enviar ao eSocial, antes do desligamento deve ser processado o calculo da folha…
TSV são os trabalhadores sem vinculo da empresa, como contribuinte individual e estagiários. Para efetuar o desligamento quando ocorre o fim da retirada do pro labore ou fim do contrato de estágio, acesse o cadastro > trabalhador > dados do…
O lançamento de afastamentos dos funcionários são efetuados em cadastro > SST - Esocial > Afastamentos > Adicionar.Informe de forma obrigatória:Trabalhador;Motivo de afastamento;Data Afastamento: sendo data inicio do atestado;N° Dias: sistema ira calcular o retorno somando os dias;N° dias pago…
O lançamento de atestados dos funcionários são afastamentos para o eSocial, desta forma deve adicionar o atestado em cadastro > SST - Esocial > Afastamentos > Adicionar.Informe de forma obrigatória:Trabalhador;Motivo de afastamento;Data Afastamento: sendo data inicio do atestado;N° Dias: sistema…
Para colaboradores com carteira de trabalho digital, é necessário preencher com o número do CPF. Sistema possui uma opção de preencher automático com os dados do CPF. Para isso acesse o cadastro > trabalhador > dados cadastrais > edita o…
É possível replicar uma rubrica para todas as empresas ativas ou de determinado grupo de empresa. Essa opção somente é permitido quando a rubrica não possui informações cadastradas na aba "Totais".Para isso acesse: Cadastro > Empresa > Rubricas > Botão…
Empresas SCP não enviam o registro S-1000 ao e-social, mas enviado o S-1005 (estabelecimento) na empresa que é a sócia ostensiva. Devido a isso, caso a empresa tenha funcionários na SCP, e precise enviar, precisará cadastrar na sócia ostensiva, o…
Mensagem: "Necessário criação do imposto 'DCTFWeb - INSS' para Agendamentos de 'Download Guia DCTFWeb'" ou "Necessário criação do imposto 'DCTFWeb 13 - INSS' para Agendamentos de '13º Salário - Download Guia DCTFWeb 13º'!"Correção: Necessário cadastrar imposto com o tipo indicado…
Os feriados Nacionais sancionados em lei são:Os dias 1° de janeiro, 21 de abril, 1° de maio, 7 de setembro, 2 de novembro, 15 de novembro e 25 de dezembro. Determiando pela LEI N° 662, DE 6 DE ABRIL DE…
Orientações para a implantação dos históricos de alterações salariais, alterações de de cargo, de férias e afastamentos dos trabalhadores, sendo necessário primeiro incluir os funcionários no sistema.A implantação dos contratos deve ser efetuada com as configurações de implantação ativas na…
Foi disponibilizada no sistema a funcionalidade de favoritar telas, permitindo um acesso mais rápido às rotinas utilizadas com maior frequência.Como favoritar uma telaAcesse a tela que deseja adicionar aos favoritos.Clique no ícone de estrela (⭐) disponível na tela.Pronto! A rotina…
Essa rotina pode ser utilizada como uma ferramenta de trabalho que visa trazer agilidade e praticidade em relação a elaboração de cálculos, fechamento de folha, emissão de relatórios e geração de arquivos.Os grupos que forem criados estarão disponíveis somente para…
Para o envio das informações do múltiplo vínculo no registro S-1200 do eSocial, o usuário deverá preencher as seguintes informações:O indicativo do cálculo: Cadastro > Trabalhador > Dados Cadastrais. O usuário deverá localizar o trabalhador que possui múltiplo vínculo, editar…
Antes de emitir qualquer relatório admissional, é obrigatório que o contrato do trabalhador esteja salvo no sistema. Duvidas em como efetuar o contrato Clique Aqui.Após o contrato salvo para impressão acesse o menu: Cadastro > Trabalhador > Dados do Contrato…
O cadastro dos responsáveis como os sócios da empresa, o contador e o responsável pela assinatura dos demonstrativos, relatórios e arquivos de entrega de obrigações acessórias ao governo.Devem ser cadastrados em Cadastro > Empresa > Responsáveis.- Todas as pessoas a…
Em Cadastro > Empresa > Rubrica, deverá existir uma rubrica com a natureza 9911- Assistência Médica, automático sim, tipo informativa, fórmula para valor 82 com a folha de salário e rescisão selecionada. IMPORTANTE. Será informado ao eSocial nessa rubrica valor…
O usuário poderá cadastrar os planos de Assistência Médica em: Cadastro > Empresa > Plano de Saúde > Botão Adicionar. Campos:Nome: Descrição do nome da tabela.Pessoa: Empresa responsável pelo convênio médico.Código ANS: Código de registro da operadora na Agência Nacional…