Após efetuar as configurações básicas (Cadastro Plano de Saúde / Odontológico e Cadastro Rubricas) o usuário poderá efetuar a movimentação mensal dos valores fixos e variáveis descontados dos trabalhadores através do Menu: Movimento > Benefícios > Plano de Saúde >…
O calculo da folha de diferença salarial pode ser processado de forma automática após efetuar as seguintes configurações:1º - Atualizar o salário do funcionário no qual pode ser feito de duas formas:Alteração Individual: Cadastro > Trabalhador > Dados do Contrato…
Esta cartilha aborda as duas formas de transferências de trabalhadores disponíveis no sistema. Transferência de estabelecimentos (matriz e filial) e transferência de empregadores (empresas com CNPJ raiz diferentes).Para maiores informações: Clique Aqui.
Para atender a legislação trabalhista foram implementadas diversas alterações e melhorias para a modalidade contrato intermitente.Para maiores informações: Clique aqui.
Para que haja a correta apuração da contribuição previdenciária a ser descontada do trabalhador, no caso deste possuir outras relações de trabalho, regidas pelo RGPS, na mesma competência, devem ser informados o CNPJ/CPF do(s) outro(s) contratante(s) e a(s) correspondente(s) remuneração(ões).…
A Participação nos Lucros e Resultados (PLR), refere-se a um benefício concedido aos colaboradores com base nos lucros e resultados obtidos pela empresa em um período específico. Esse valor pode ser pago até duas vezes dentro de um mesmo ano…
No fechamento da folha de pagamento existem duas formas do usuário utilizar as retenções de INSS presentes na prestação de serviço:No cadastro de lotação o usuário informar mensalmente a informação "Retenção Previdência";Automaticamente por meio das retenções de INSS das notas…
Essa rotina pode ser utilizada como uma ferramenta de trabalho que visa trazer agilidade e praticidade em relação a elaboração de cálculos, fechamento de folha, emissão de relatórios e geração de arquivos.Os grupos que forem criados poderão ser Geral (disponível…
Para efetuar o cálculo de adto de 13º junto da folha de férias, o primeiro passo é marcar as rubricas na folha de férias. Em Cadastro > Empresa > Rubricas > Localizar as rubricas > Editar > Na aba Folhas…
Ao processar o calculo de rescisão o usuário poderá efetuar a impressão da simulação sem salvar o calculo.
Conforme a Nota Orientativa FGTS Digital nº 11/2025, para os casos em que tiverem rescisão após o cálculo de 13º em dezembro, e nele houver recolhimento do FGTS pela guia rescisória deve ser efetuado um ajuste no cálculo de 13º…
Para o cálculo do adicional noturno mensal você tem duas opções: Efetuar o lançamento Manualmente, para os empregados que possuem horas noturnas eventualmente. Ou configurar o sistema para o cálculo automático, para os empregados que trabalham mensalmente no horário noturno.Como…
Após efetuar a Programação de Férias, caso deseje realizar o processamento utilizando os dados do agendamento, é necessário processar pela tela inicial do sistema no quadro de Férias Programadas.Usuário deve estar logado na competência correspondente às férias programadas;Estando na competência…
Acesse o movimento > Calculo da Folha, informe:Data: sendo a data de início das férias;Folha de Férias;Clique em Calcular.Ao acessar o cálculo o sistema carrega o período aquisitivo e total de dias em aberto no contrato do funcionário. Para alterar…
Para que as faltas do próprio mês da rescisão seja descontado do período aquisitivo das férias do empregado, deve ser efetuado o lançamento em movimento > trabalhador falta.E deve ser marcado nos dados da rescisão a opção Abate Falta? SIM.
Acesse o movimento > Calculo da Folha, informe:Data: sendo a data de desligamento;Folha de rescisão;Calcular.Ao processar será solicitado os dados do aviso no canto esquerdo da tela em dados rescisão, ou será carregado os dados do aviso prévio cadastrado.Informe:Data Aviso…
O abono pecuniário se trata do 1/3 de férias em que o colaborador vende ao empregador. Para processar o calculo somente dos valores de abono pecuniário, sem dias de férias clique para calcular a folha de férias e será necessário…
É possível fixar as rubricas para os cálculos na convenção coletiva, no cargo, na lotação, ou somente no funcionário, com a configuração a rubrica será calculada automaticamente para o empregado todos os meses.Convenção Coletiva: Acesse cadastro > empresa > habilita…
É comum o pagamento do 13º salário integral antes do mês de dezembro. Porém, segundo a publicação do Comitê Gestor do eSocial, o que ocorre não é um pagamento integral, mas um adiantamento superior ao valor devido. A orientação, entretanto,…
É possível incluir uma mensagem nos recibo de pagamento dos colaboradores, em recibos > recibo de pagamento:Acesse cadastro > textos > mensagens holerites, e adicione o texto desejado;Em Recibos > Recibo de Pagamento consegue selecionar a mensagem para impressão em…
Para informar a estabilidades do funcionário acesse o Cadastro > Trabalhador > Estabilidade.Informar:Trabalhador;Motivo;Data inicio;Data final;Observação (opcional). IMPORTANTE. Afastamentos de Licença Maternidade e Acidente de Trabalho possuem a geração da estabilidade automática conforme os prazos da CLT ou Convenção Coletiva do…
Para lançar as faltas dos empregados de forma que o desconto traga de forma automática no calculo da folha, acesse o menu Movimento > Trabalhador Falta.Selecione os dias de falta do empregado no calendário apresentado ao lado do nome.As rubricas…
O lançamento de suspensão disciplinar para eSocial é considerado um afastamento, o mesmo deve ser cadastrado em cadastro > SST - Esocial > Afastamentos.CadastroEm cadastro > SST - eSocial > Afastamentos, clique para Adicionar, e informe:Trabalhador: selecione o funcionário;Motivo do…
A seguir, apresentamos as orientações para o correto preenchimento da Programação de Férias, considerando as duas situações possíveis: primeiro agendamento do período aquisitivo e segundo agendamento (férias fracionadas).1° Situação – Primeiro agendamento do período aquisitivoQuando se tratar do primeiro agendamento…
INTRODUÇÃOA Instrução Normativa da RFB Nº 2181 determina a extinção da DIRF e substituição da sua declaração pelo eSocial/Reinf para os fatos ocorridos a partir de 01 de janeiro de 2025. Essa mudança traz um impacto significativo no dia a…
No momento de efetuar o cálculo de férias, 13º ou rescisão pode ser verificado em Opções > Médias, os valores de média que estão sendo calculados para cada verba. Caso o usuário queira conferir como que chegou nesse valor pode…
Por padrão, os cálculos dos eventos em horas o sistema considera os valores em formato decimal. Porém, quando as informações fornecidas pelo empregador ou pelo controle de ponto estiverem em horas (ex.: 01:30, 02:15), é possível habilitar essa opção para…
Para geração do vale alimentação acesse o movimento > benefícios > vale alimentação/refeição.É possível processar o calculo conforme dados configurados ou dados informados no momento do processamento.Informar:Mês/Ano de calculo do vale;Selecione o Tipo do Vale;Clique Gerar Vale: selecione opção de…
Para geração do vale transporte acesse o movimento > benefícios > vale transporte.É possível processar o calculo conforme dados configurados nos funcionários ou pode ser processado os dados informados no momento do calculoInformar:Mês/Ano de calculo do vale;Selecione opção de calculo…
Em Pesquisa > Cálculos Excluídos é possível checar os cálculos que foram salvos e excluídos do sistema, para isso, é preciso selecionar o período de inclusão (não é a data de cálculo, mas sim a data que foi processado o…
A contagem de avos para verificar se possui direito é diferente para as férias e para o 13º.Para o 13º é verificado se o funcionário trabalhou ao menos 15 dias no mês.Para as férias, a contagem do avo é pelo…
A distribuição de lucros aos sócios da empresa deve ser feita pelo módulo Contábil, devido a obrigatoriedade de enviar as informações para a REINF nos registros R-4010 (pessoa física) ou R-4020 (pessoa jurídica). Para efetuar a distribuição o usuário deverá…
Mensagem de erro: A divisão das férias esta gerando IRRF com valor negativo no primeiro mês. Para que o sistema realize o controle correto desse valor é necessário a existência das rubricas 'Insuficiência de Saldo' e 'Desconto Insuficiência de Saldo'…
Mensagem de erro ao tentar processar o cálculo de diferença salarial:Diferença de Salário possui pensão alimentícia em sua apuração. Necessário que a rubrica de Diferença s/ Pensão seja configurada!Correção: É necessário a criação da rubrica de diferença de pensão. Para…
Erro ao processar a folha de decimo em outra competência: Folha de 13º Salário deve ser calculada somente em Dezembro. O eSocial não aceita o envio antes dessa competencia.Não é permitido o processamento do calculo da folha de Decimo Terceiro…
Mensagem de erro:Empresa com PIS S/Folha porém não foram encontradas as rubricas 'Base Calculo Pis' e 'Pis Sobre Folha' no cálculo!Correção:Empresa com Pis Sobre Folha:Em caso de recolhimento do imposto de Pis sobre Folha deve ser verificado o cadastro de…
A rubrica de Adicional Noturno pode ser calculada de forma automática em determinados cenários, conforme descrito no material Adicional noturno automático. Neste material, são apresentados exemplos de como o sistema chega à referência aplicada no cálculo da rubrica.Dados do exemploPara…
Para empresas enquadradas no Simples Nacional com atividades concomitantes ( classificação tributaria = 03), ou enquadradas nos arts. 7º a 9º da Lei 12.546/2011 possuem a obrigação do envio ao eSocial do registro S-1280 - Informações Complementares aos Eventos.Ao tentar…
Algumas convenções coletivas determinam que alguns feriados não devem ser considerado como dia de férias, como por exemplo o dia 25/12 e dia 01/01. Como ao final do ano muitas empresas concedem férias coletivas, e esses dias não podem ser…
O comunicado das férias coletivas pode ser feito pelo Relatório > Relatório Informativo > Solicitação de assinaturas e cadastrar um comunicado para impressão e solicitar as assinaturas dos funcionários.Caso não desejar, pode ser feita a programação pela rotina Movimento >…
A rotina de honorários autônomos foi desenvolvida para os casos em que todos os meses possui o mesmo cálculo de autônomo, dessa forma, pode ser duplicado os cálculos para cada mês, e para todas as empresas.Para poder cadastrar, o colaborador…
Para efetuar o CálculoPara os cálculos de autônomo que precisa ter a retenção do ISSQN, o usuário pode criar uma rubrica específico em Cadastro > Empresa > Rubricas > Adicionar com as seguintes configurações:Na aba dados cadastrais:Descrição: Informar a descrição…
Conforme tabela 54 - Tabela de rubricas do eSocial a incidência para a rubrica de salário família é a 09 em relação ao IRRF, devido a isso nossa natureza de rubrica foi atualizada também para ser conforme essa tabela 09.…
Quando é efetuada a mudança de CPF na receita, é necessário enviar ao e-social um novo contrato com essa mudança.Para isso no sistema foi criada uma configuração para efetuar essa mudança através da rotina de transferência, onde irá criar um…
Ao processar uma rescisão que gere Multa de FGTS, o usuário deve se atentar em informar o valor da base conforme consta no extrato do funcionário manualmente no campo ''Depósito FGTS'' para que dessa forma calcule corretamente o valor da…
Nos casos que os funcionários perdem o direito as férias, devido aos afastamentos por exemplo, deve ser salvo essa perca de férias para o sistema entender e nas próximas férias puxar o novo aquisitivo.Para isso, o usuário deve acessar Movimento…
Para calcular o PIS sobre folha e imitir a guia DARF, é necessário realizar os parâmetros das rubricas na empresa. Acesse: Cadastro > Empresas > Rubricas. Empresa precisa ter as seguintes rubricas informativas como automático SIM:Natureza 20 - Pis Sobre…
Rotina usada para importação/geração do movimento mensal da folha de pagamento. Configurações necessárias:1. Cadastro planilhaPlanilha é criada em cadastro > empresa > planilha de rubricas > adicionar. Informe:Descrição;Planilha Padrão?: Quando empresa possuir mais do que uma planilha pode selecionar a…
O Portal do Trabalhador é uma área exclusiva destinada ao funcionário, onde ele pode acessar seus documentos de forma online, sem a necessidade de solicitar diretamente à contabilidade ou empregador.O acesso é realizado por meio de login e senha próprios,…
Quando o funcionário está em período de experiência e possui afastamento superior a 15 dias, a partir do 16º dia deve ser encaminhado a Previdência Social, e dessa forma ficando com o contrato suspenso até seu retorno. Devido a isso,…
A folha de Rescisão Complementar é utilizada para os casos em que tenha diferença de verbas rescisórias devido a alteração de salário pela CCT. Caso tenha faltado uma verba a ser paga na rescisão, ou pago com valor incorreto, o…
É possível efetuar o Movimento do Vale Alimentação/Refeição para impressão dos recibos, e a partir desse movimento é possível deixar configurado para puxar as rubricas de forma automática no cálculo.O cadastro das rubricas poderão ser configuradas da seguinte forma, ao…