Para adicionar novas empresas acesse: Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais, clique em Adicionar.Informar o Código desejado, e para Pessoa Jurídica informar o CNPJ e utilizar o consulta dados na receita Federal.  Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa.…

O sistema possui diversas formas de importação de arquivos para otimizar o processo de escrituração fiscal. Esta cartilha apresenta a forma de importação de arquivos XML´s modelo 55, 65.Para maiores informações: Clique aqui.

O plano modelo é formado por todas as contas contábeis, ao utilizar uma conta contábil do plano modelo essa conta passará a fazer parte do plano empresa. Sendo assim, ao adicionar uma conta no plano de contas automaticamente ela fará…

A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD – Reinf), instituída pela IN RFB n° 1.701/2017, é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e um complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega do SPED ICMS.Para maiores informações: Clique aqui.

Para adicionar o certificado digital na empresa em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais, acesse opções adicionais da empresa . Opções de cadastro:Certificado Digital da Empresa.Clicar em atualiza o Certificado? (SIM)Nova assinatura: selecionar o arquivo do certificado A1;Senha da Assinatura: Informar…

As informações são prestadas à EFD-Reinf por meio de grupos de eventos: eventos de tabelas, eventos periódicos e não periódicos.  Principais Eventos do EFD REINF são:R-1000 - Informações do ContribuinteEvento em que são fornecidas pelo contribuinte informações cadastrais necessárias ao…

Cadastro responsável por determinar quais configurações estão ativas em cada empresa.Novos registros são cadastrados na lista por meio do botão "Inativa" . Entretanto todas as inclusões, alterações e exclusões dos itens presentes no grid precisam ser confirmados ao selecionar o…

Os valores de folha de pagamento serão considerados para apuração do Fator R no Simples Nacional, por regime de caixa ou competência.Regime de CompetênciaÉ necessário ativar a configuração na empresa, em cadastro > empresa > dados cadastrais > botão azul…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega do Sped Contribuições (Sped PIS COFINS).Para maiores informações: Clique aqui.

O cadastro de operações é utilizado para contabilizar e tributar as notas fiscais de entrada, saída, contratação e prestação de serviço.Para maiores informações: Clique aqui.

Para adicionar o regime tributário da empresa acessar em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais, acesse opções adicionais da empresa . Clique em adicionar, e informe:Data: Validade inicial do regime informado.Tributação Federal, Estadual e Municipal.Porte da empresa.Quando nenhuma opção se enquadrar…

Para efetuar o envio das informações a Reinf pelo sistema. Previamente já deve estar ajustado o certificado digital e os dados para início do eSocial. (a verificação de obrigação do sistema, é a partir dos dados vinculados eSocial)Acessar Reinf >…

Ao acessar uma empresa nova no sistema, será solicitado a vinculação do plano de contas, apresentando a seguinte mensagem:Não foi encontrado nenhum Plano de Contas vinculado a empresa logada:Clicar em Associar agora! e sera direcionado para a tela de escolha…

Não é necessário enviar o EFD REINF sem movimento. A própria INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 2043, DE 12 DE AGOSTO DE 2021 dispensa a apresentação nessa situação. Base legal: INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 2043, DE 12 DE AGOSTO DE 2021CAPÍTULO IIIDA…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega do Simples Nacional. Para maiores informações: Clique aqui.Para Atualização / Download do aplicativo consulte: Clique aqui.

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para integração com o Portal Contabit.Para maiores informações: Clique Aqui.

Para atualização o download do Aplicativo de entrega do Simples Nacional acesse o link abaixo.https://www.contabit.com.br/downloads/ContabitSimplesNacional.exePrecisa ser verificado também a atualização do navegador Chrome.

A rotina de Baixa contracheque permite efetuar o pagamento de todas as folhas calculadas no modulo do RH, conforme o valor liquido.Para as configurações:1. Acesse: Cadastro > Contábil > Plano de Contas Empresa;2. CFG. Geral (no canto superior direito);3. Aba…

A implantação dos saldos de balanço pode ser efetuada de duas formas:De forma manual: Implantação em Movimento > Contábil > Lançamento Lote.Deverá adicionar um Novo Lote, e efetuar os lançamentos da implantação.A partir da ECD da empresa: em Movimento >…

A serie R-2000 refere se aos dados do INSS a serem enviados para Reinf.São enviadas informações de:Retenções Previdenciárias de serviço Tomados e Serviços Prestados;Compra de Produção Rural Pessoa Física (FUNRURAL);Comercialização de Produção Rural Pessoa Jurídica;Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta…

Empresa PJ em GeralPara apuração do imposto nas empresas PJ em geral é necessário criação de ajustes de ICMS. A depender do estado que a empresa se localiza, o ajuste de ICMS deve ser lançado no registro E111 ou no registro…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD).Para maiores informações: Clique aqui.

A serie R-4000 da Reinf refere se aos dados de retenções na fonte.São enviadas informações de:Retenções de IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP incidentes sobre os pagamentos diversos efetuados a pessoas físicas e jurídicas;Todas as retenções, produção rural PF e CPRB, sistema…

Antes de iniciar o movimento ou implantação do movimento é necessário verificar quais configurações a empresa precisa conforme cada seu regime de apuração Fiscal e obrigações acessórias, as configurações disponíveis em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > opções adicionais…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF).Para maiores informações: Clique aqui.

Para a importação do movimento fiscal é necessário cadastrar as operações utilizadas nas escriturações, e depois efetuar as importação de notas fiscais.As operações podem ser importadas das empresas modelo, ou de uma empresa já cliente com mesmo tipo de movimentação.…

O fechamento da Reinf é divido em dois, fechamento da serie 2000 e fechamento da serie 4000.Para o envio acesse: Reinf > Fecha Reinf, após o envio com sucesso do movimento pode ser processado o fechamento. Clique no ícone de…

O número do certificado de regularidade para impressão nos relatórios contábeis e também no envio de algumas obrigações acessórias deve ser inserido no cadastro da pessoa do contador, em Cadastro > Pessoas.Campos:N ° CRC: Informar o numero do certificado;Data Reg.…

Para apuração do Simples Nacional é necessário a implantação da Receita Bruta dos Últimos 12 Meses, o RBT12.A implantação deve ser efetuada em Movimento > Faturamento empresa. Podendo ser importado o extrato do PGDAS para inclusão dos valores, clicando no…

O fechamento da escrita se trata da apuração final dos impostos após a importação do movimento fiscal. Deve ser efetuado em Movimento > Fecha Escrita Fiscal Clique em Processar (engrenagem cinza)Confira as apurações.Empresas do Simples Nacional após o fechamento pode ter…

Para a geração do lote da Folha de pagamento é necessário verificar:1. Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > editar empresa > Aba Dados Complementares, campo Gera Lcto Folha?Deve estar SIM.2. Modulo da folha de pagamento , em Cadastro >…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para apuração do LALUR / LACS.Para maiores informações: Clique aqui.

Cartilha: Clique aqui.R-4010: Pagamentos/Créditos a Pessoa FísicaSerão enviadas neste evento, as informações referentes a pagamentos efetuados a beneficiário pessoa física, como por exemplo lucros e dividendos, contratação de serviços com retenção, entre outros.Serão gerados as informações de valores lançados em:Movimento >…

Para apurar os impostos do trimestre com parcelamento precisa ativar o setup no cadastro da empresa, e no fechamento da escrita será parcelado automaticamente desde que as quotas atendam as exigências da receita, como por exemplo quota mínima de R$…

Para apurar os impostos mensalmente de forma antecipada precisa ser criado impostos separados do trimestral.1° Precisa adicionar novos impostos de IRPJ e CSLL, para não alterar as demais empresas, com periodicidade Trimestral - Mensal; 2° Depois de adicionado o imposto…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para geração de honorários.Para maiores informações: Clique Aqui.Para maiores informações referente ao lançamento de valores extras com emissão de RPS, acesse: Honorário extra com RPS.

O imposto IRPJ e CSLL para lucro real deve ser apurado através do LALUR / LACS.No momento que estiver apurando, o usuário poderá parcelar em quotas, desde que atendam as exigências da receita, como por exemplo quota mínima de R$1.000,00.O…

Para os contribuintes que apuram o IRPJ e a CSLL trimestralmente, é possível que o pagamento seja dividido em três quotas. Acesse IRPJ e CSLL parcelado Lucro Presumido e IRPJ e CSLL parcelado Lucro Real.No sistema é possível emitir as…

O sistema gera apenas as informações referentes à incorporação imobiliária. Os demais registros, como locação e intermediação, deverão ser incluídos manualmente diretamente no programa validador da Receita Federal.Para gerar o arquivo DIMOB:Acesse o menu Arquivos > Fiscal > DIMOB.Relatório de…

Ao cadastrar um cliente novo o sistema irá cadastrar o CNAE preponderante e os secundários automaticamente. Para incluir de forma manual os CNAE´s secundários o usuário deverá acessar o cadastro do estabelecimento através do menu: Cadastro > Empresa > Dados…

Nos casos em que ocorrer de a devolução de venda ser maior que a venda no mês, para apuração ficar correta no fechamento é necessário criar duas operações uma com o tipo de Serviço uma de Contratação.Para incluir a operação,…

A auditoria contábil do sistema verifica as seguintes informações:Saldo de Caixa;Saldo de Banco;Vendas no cartão comparado com receita do período;Fornecedores com títulos vencidos e sem baixas;Clientes com títulos vencidos e sem baixas;Impostos com títulos vencidos e sem baixas;Fechamento da escrita…

Quando sistema apresentar a mensagem: Receita Bruta Contábil é diferente da receita apurada na escrituração fiscal.O aviso é apresentando quando os valores considerados no fechamento de total contábil e total fiscal estão divergentes. O total contábil é mostrado na aba SIMPLES NACIONAL: O total fiscal é mostrado…

Visando auxiliar a rotina de baixa de títulos a pagar e de contracheques, foi disponibilizado uma ferramenta para dar as baixas através da importação do extrato bancário (OFX). Para maiores informações referente a importação do extrato bancário, acesse Extrato Bancário.Essa…

Em Cadastro > Tabelas > Estaduais > Configurações ICMS UF, pode ser configurado por estado a forma que será calculado o diferencial de alíquota, para maiores informações referente aos campos pode acessar: Configurações ICMS Antecipação (UF)Na configuração, possui o campo…

Quando a empresa precisar gerar o registro do bloco H no sped ICMS, que seria referente ao Inventário de Estoque, precisa efetuar cadastros específicos no sistema.Para isso em Movimento > Fiscal > Inventário Estoque > O usuário poderá adicionar os…

Quando a empresa precisar gerar o registro do bloco K no sped ICMS, que seria informações referente ao estoque, precisará efetuar cadastros específicos no sistema.Para isso em Movimento > Fiscal > Inventário Estoque > O usuário poderá adicionar os itens…

Para cadastrar um novo imposto é necessário acessar o cadastro > impostos, clique em adicionar e crie conforme o tipo de imposto necessário.Informe:Nome Imposto;Tipo Imposto;Informações de pagamento, os dados obrigatórios são:UF: Informar se imposto federal ou estadual (ICMS);Periodicidade;Vencimento;Dia de Vcto.Impostos…

Para as empresas que estão no Programa Emergencial de Retomada do Setor de Eventos (PERSE), conforme o art. 2º da Lei, sujeitas ao regime de apuração do IRPJ e CSLL pelo Lucro Presumido. As configurações no sistema atendem as exigências…

É necessário as seguintes configurações para emissão correta de todos os valores na DMPL/DLPA.Contas ContábeisÉ necessário revisar todo o grupo do Patrimônio Liquido no plano de contas. Todas as contas devem estar cadastradas com os tipos de contas que compõe…

Formas de envio dos XML´s de Saída Modelo 55 e 65 para o Portal ContabitO Portal Contabit possui a funcionalidade de recepção dos documentos de saída modelo 55, facilitando a transferência desses documentos entre o cliente e o escritório. A…

Para efetuar os lançamentos manuais e avulsos que não sejam relacionados as demais rotinas do sistema, precisa acessar o movimento > contábil > lançamentos de lote.Os lançamentos são separados por mês, sendo possível também segregar as informações por números de…

Para registrar as contas conciliadas em determinado período acesse: Movimento > Contábil > Conciliação Contábil.Adicione a conta desejada e informe o período. Para marcar os lançamentos o usuário poderá dar duplo clique nas linhas ou selecionar uma linha e apertar…

Configuração efetuada em Cadastro > Impostos > Botão PLANOS do imposto com pendencia.Plano Modelo: Informar o plano modelo utilizado pela empresa;Histórico Cta Corrente: Informar um histórico padrão a ser utilizado no lançamento de compensação do saldo credor com o saldo…

Configurações efetuadas conforme o regime tributário da empresa, para a apuração no fechamento da escrita e geração dos arquivos EFD ICMS IPI e EFD Contribuições.Acesse cadastro > fiscal > configurações > configurações EFD ICMS/PIS > adicionar.Informe:Data: inicio da vigência conforme…

Em Cadastro > Tabelas > Estaduais > Configurações ICMS UF > É possível configurar as alíquotas internas, e a forma de cálculo para as antecipações de ICMS e diferencial de alíquota. A configuração é efetuada por estado (UF), portanto todas…

Para o calculo da CPRB - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, são necessárias as seguintes configurações:1. Atividade CPRBCadastre a atividade da empresa em Cadastro > Tabelas > Federais > Atividade CPRB. Adicionar com:Código: Composto por 08 dígitos, e existentes…

Para efetuar toda a contabilidade por centro de custos, é preciso acessar Cadastro > Empresa > Dados cadastrais > Localizar a empresa > Acesse opções adicionais da empresa > Ativar o setup "Contabilidade - Utiliza Centro de Custo".Poderá cadastrar os…

O contato Reinf no cadastro da empresa refere se informação a ser enviada no registro R-1000 informando a receita os dados de contato para assuntos relacionados à EFD-Reinf. Sendo necessario enviar:Nome Completo;CPF;Telefone;Email.A informação pode ser automatizada o preenchimento determinando uma…

Quando a empresa possui alteração no regime tributário, passando a ser tributada no Lucro Real pelo regime não cumulativo podem se beneficiar do crédito presumido de PIS e COFINS em 12 meses. Quando houver esses casos, possui rotina específica para…

As empresas do Lucro Presumido que, no trimestre, ultrapassar R$ 60.000,00 (R$ 20.0000,00 multiplicado pelo número de meses do período de apuração), será devido mais 10% de IRPJ de adicional do Imposto de Renda.O calculo do adicional  das empresas que…

DMED se trata da declaração de serviços médicos e de saúde. Para efetuar a geração do arquivo da DMED pelo sistema primeiro é necessário vincular o beneficiário das notas, depois é possível gerar os arquivos.Inclusão dos beneficiários:1. Em lote: em…

Quando a empresa apura o PIS e COFINS pelo regime não cumulativo, aproveitado o crédito das notas fiscais de compra, portanto quando houver uma nota de devolução de compra que havia sido aproveitado o crédito, precisa reduzir o valor do…

Quando a empresa pertence ao lucro presumido e tenha devolução de venda que tribute o PIS e COFINS é necessário ter um cadastro de ajuste de redução do débito. Quando o sistema identificar uma nota de devolução de venda com…

Para calcular a antecipação de ICMS (diferencial de alíquota) nas notas de entrada, possui duas formas de cálculo (irá depender de cada estado qual deve ser utilizado), que seria:Cálculo por fora (padrão)Cálculo por dentroPara saber onde determina a forma de…

Conforme o Art. 991º do Código Civil - Lei n. 10.406/2002 na sociedade em conta de participação, a atividade constitutiva do objeto é exercida unicamente pelo sócio ostensivo, portanto obriga-se perante terceiro tão-somente o sócio ostensivo; e, exclusivamente perante este,…

A configuração padrão para apresentação dos saldos das contas nos relatórios das demonstrações contábeis estão de acordo com a natureza das contas:Contas do ativo com saldo devedor (sem sinal), contas do ativo com saldo credor (sinal negativo).Contas do Passivo com…

Mensagem de erro ao tentar efetuar o fecha da escrita escrita fiscal:Configurações EFD PIS/COFINS não cadastrada! Necessário adicionar o parâmetro em cadastro > fiscal > configurações > configuração EFD ICMS/PIS.O parâmetro deve ter data de inicio compatível para o período…

Mensagem de erro "MS1005 - Já existe outro registro com período conflitante com o período informado." Causa: Esse erro pode acontecer nas seguintes situações:Problema 1. A empresa já teve o evento 1000 - Informações Contribuinte enviado pelo escritório de contabilidade antigo ou…

Mensagem de erro "O registro selecionado não pode ser transmitido devido a existência de registros pendentes que devem ser enviados previamente!"Correção: Acesse Reinf > Log Dados Reinf > e ajuste todos os envios pendetes ou com erro do 1000 -…

Mensagem de erro:Contratação com retenção de PIS/COFINS/CSLL/IR e serviços sem natureza do rendimento configurada!O erro se apresenta no momento do lançamento de notas de Contratação de Serviço ou Recibo de Entrada com retenções de IR, CSLL, PIS ou COFINS, devido…

Quando o lote de lançamentos da folha apresentar erro na geração por pendencia de configuração:É necessário acessar o Cadastro > Grupo de Lctos Folha, no modulo contábil. Ou Cadastro > Configurações > Grupos de Lctos Contábil, no modulo do RH.Clique…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para importação do extrato bancário OFX.Para maiores informações: Clique aqui.

O Fluxo de Caixa do sistema é feito pelo método direto. Ou seja, será necessário configurar os grupos de contas sintéticas que influenciaram de alguma forma no grupo do disponível. O parâmetro do fluxo de caixa é dividido por 03 grupos…

Possui casos que a empresa efetua vendas que possui a informação do Difal destino ou FCP destino. Nesse caso ao gerar o SPED ICMS deve ser gerado o registro E300/E310/E316 - Apuração do Fundo de Combate à Pobreza e do…

As empresas do simples nacional que devem gerar a DeSTDA, com a informação dos ajustes de diferencial de alíquota, ou demais ajustes de ICMS e de ICMS ST deverão ser informados em qual registro deve ser gerado ou se não…

Para complementar o material dos Honorários, estaremos abordando referente aos honorários extras quando é emitido a RPS pelo sistema.Quando o usuário efetua a geração da RPS pelo sistema, e em algum mês terá uma cobrança extra, o usuário poderá lançar…

Como gerar as apurações de ICMS ST nas compras do mês.Criar imposto;Criar um ajuste de ICMS ST;Lançamento no movimento;IMPOSTOAcesse cadastro > impostos > e clique em adicionar.Incluir imposto com tipo ICMSST ENTRADA SOLIDÁRIO;Nas Informações de Pagamento configure por UF e…

O imposto de renda e contribuição social são apurados trimestralmente quando pertencente ao Lucro Presumido (mesmo quando Apuração mensal IRPJ e CSLL Lucro Presumido, o adicional é do IRPJ é calculado somente ao final do trimestre). Porém, pode haver casos…

Importação notas de serviço.Para maiores informações: Clique aqui.

Em alguns casos, pode ocorrer diferença no lote ao efetuar a importação dos saldos pela rotina da Integração ECD, conforme imagem abaixo:Essa diferença acontece quando o SPED importado contém lançamentos de transferência do lucro após o encerramento das contas de…

Quando sistema apresentar a mensagem:Não foi possível realizar a importação das notas![ERRO_SERVICO] - Impostos a realizar retenção não cadastrados: ISSQN, INSS, PIS,COFINS,CSLL, IRPJ [...]Caso o imposto já esteja cadastrado, Clique aqui e confirme se já foi efetuada a configuração de importação do…

Para cadastro do imposto para as retenções de 4,65% das chamadas Contribuições Sociais Retidas na Fonte - CSRF, que representa o total das alíquotas das seguintes contribuições: 3% da COFINS,1% da CSLL,0,65% do PIS.O imposto deve ser criado com o…

No sistema, possui a tabela de CFOP cadastrada conforme disponibilizada pela receita.Porém, caso quando for cadastrar uma operação, e não esteja aparecendo o CFOP que deseja utilizar, pode ser que precise atualizar a tabela de CFOP do sistema ou pode…

A rotina de Integração ECD é destinada a geração do registro I157 da Escrituração Contábil Digital (ECD), mas a rotina permite também ao usuário a implantação do saldo de balanço da empresa. Para isso siga os passos a seguir:1. Importação…

Para efetuar lançamento de aplicação financeira no sistema, quando houver tributação do imposto de renda e a retenção, recomendamos efetuar o lançamento pela rotina de recibos de saída.O lançamento deve ser em Movimento > Fiscal > Recibos de saída >…

Qualquer lançamento de recibos diversos, sem relação com notas fiscais podem ser efetuados em movimento > fiscal > recibo de entrada / recibo de saída. Os lançamentos nesta rotina efetuam a contabilização e apuração dos impostos no fechamento do Fiscal. Exemplos…

Caso seja necessário, os lançamentos contábeis da folha podem ser separados por centro de custo. Para isso, as seguintes configurações são necessárias:No módulo contábil, irá adicionar os centros de custos conforme precisar em Cadastro > Centro de custo. Ao cadastrar,…

Nova Obrigação Tributária: A Chegada do MIT e a Substituição da DCTF MensalA Receita Federal do Brasil (RFB) anunciou uma importante mudança na prestação de informações tributárias. A partir de janeiro de 2025, a Declaração de Débitos e Créditos Tributários…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para importação do movimento fiscal de empresas com produtos monofásicos, principalmente empresas do Simples Nacional.Para maiores informações: Clique aqui.

No sistema possui as opções de importação de notas fiscais de entrada para o sistema, e ao importar deve ser feita as configurações de importação, determinando qual operação irá utilizar nas notas fiscais pelo CFOP geralmente. Para maiores detalhes de…

Após o fechamento fiscal essa rotina permite o usuário a identificar o valor do Fator R para o mês seguinte. Acesse o menu: Pesquisa > Fator R.Verificar: Menor que 28%;Atenção: Entre 28% a 32%;Ok: Acima de 32%.IMPORTANTE. Percentual abaixo de…

Quando a atividade da empresa é a compra e venda de veículos usados, possui configurações específicas para contabilizar e efetuar a tributação. E possui duas formas, uma quando a empresa opta pela equiparação à consignação, e quando não opta por…

Para empresas que prestam e contratam serviços que possuem notas nas prefeituras do munícipio da empresa, consegue efetuar a integração para importar as notas diretamente, sem a necessidade de acessar o site da prefeitura e baixar o XML para importação.Para…