Para adicionar novas empresas acesse: Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais, clique em Adicionar.Informar o Código desejado, e para Pessoa Jurídica informar o CNPJ e utilizar o consulta dados na receita Federal. Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa.…

O sistema possui diversas formas de importação de arquivos para otimizar o processo de escrituração fiscal. Esta cartilha apresenta a forma de importação de arquivos XML´s modelo 55, 65.Para maiores informações: Clique aqui.

No sistema, o plano de contas é único e utilizado por todas as empresas. Isso significa que:As configurações das contas contábeis são feitas apenas uma vez.Qualquer conta criada ou alterada reflete automaticamente em todas as empresas.Exemplo:Se for criada uma nova…

A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD – Reinf), instituída pela IN RFB n° 1.701/2017, é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e um complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações…

Reforma TributáriaA Reforma tributária, instituída pela Emenda Constitucional nº 132/2023, tem como principal objetivo simplificar o complexo sistema tributário brasileiro. Para isso, prevê a unificação de cinco tributos - PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS.A necessidade da reforma decorre da…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega do SPED ICMS.Para maiores informações: Clique aqui.

Para adicionar o certificado digital na empresa em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais, acesse opções adicionais da empresa . Opções de cadastro:Certificado Digital da Empresa.Clicar em atualiza o Certificado? (SIM)Nova assinatura: selecionar o arquivo do certificado A1;Senha da Assinatura:…

As informações são prestadas à EFD-Reinf por meio de grupos de eventos: eventos de tabelas, eventos periódicos e não periódicos. Principais Eventos do EFD REINF são:R-1000 - Informações do ContribuinteEvento em que são fornecidas pelo contribuinte informações cadastrais necessárias ao…

A partir de 2026 inicia o período de testes da Reforma Tributária do Consumo e nesse primeiro ano não terá alterações para as empresas do Simples Nacional (exceto nos casos de devolução em operações com empresas dos demais regimes). Em…

Cadastro responsável por determinar quais configurações estão ativas em cada empresa.Novos registros são cadastrados na lista por meio do botão "Inativa" . Entretanto todas as inclusões, alterações e exclusões dos itens presentes no grid precisam ser confirmados ao selecionar o…

Os valores de folha de pagamento serão considerados para apuração do Fator R no Simples Nacional, por regime de caixa ou competência.Regime de CompetênciaÉ necessário ativar a configuração na empresa, em cadastro > empresa > dados cadastrais > botão azul…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega do Sped Contribuições (Sped PIS COFINS).Para maiores informações: Clique aqui.

O cadastro de operações é utilizado para definir os parâmetros de contabilização e tributação das notas fiscais, abrangendo operações de entrada, saída, contratação e prestação de serviços.Para cadastrar uma nova operação, acesse o menu: Cadastro > Fiscal > Operações.Neste menu,…

Para adicionar o regime tributário da empresa acessar em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais, acesse opções adicionais da empresa . Clique em adicionar, e informe:Data: Validade inicial do regime informado.Tributação Federal, Estadual e Municipal.Porte da empresa.Quando nenhuma opção se…

Para efetuar o envio das informações a Reinf pelo sistema. Previamente já deve estar ajustado o certificado digital e os dados para início do eSocial. (a verificação de obrigação do sistema, é a partir dos dados vinculados eSocial)Acessar Reinf >…

Atenção: A funcionalidade disponibilizada trata-se de uma simulação efetuada com base nos dados atuais das entradas e saídas dos clientes. É importante compreender que será necessária a análise e o ajuste individual de cada empresa para obtenção de um resultado…

Ao acessar uma empresa nova no sistema, será solicitado a vinculação do plano de contas, apresentando a seguinte mensagem:Não foi encontrado nenhum Plano de Contas vinculado a empresa logada:Clicar em Associar agora! e sera direcionado para a tela de escolha…

Não é necessário enviar o EFD REINF sem movimento. A própria INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 2043, DE 12 DE AGOSTO DE 2021 dispensa a apresentação nessa situação. Base legal: INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 2043, DE 12 DE AGOSTO DE 2021CAPÍTULO…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega do Simples Nacional. Para maiores informações: Clique aqui.Para Atualização / Download do aplicativo consulte: Clique aqui.

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para integração com o Portal Contabit.Para maiores informações: Clique Aqui.

Com a introdução da Reforma Tributária, os documentos fiscais eletrônicos irão sofrer ajustes nos leiautes para se adequar aos novos tributos. Os DF-e (documentos fiscais eletrônicos) irão conter novos campos obrigatórios, validações específicas e uma série de regras para atender…

Para atualização o download do Aplicativo de entrega do Simples Nacional acesse o link abaixo.https://www.contabit.com.br/downloads/ContabitSimplesNacional.exePrecisa ser verificado também a atualização do navegador Chrome.

A rotina de Baixa contracheque permite efetuar o pagamento de todas as folhas calculadas no modulo do RH, conforme o valor liquido.Para as configurações:1. Acesse: Cadastro > Contábil > Plano de Contas Empresa;2. CFG. Geral (no canto superior direito);3. Aba…

A implantação dos saldos de balanço pode ser realizada de duas formas no sistema:1. Implantação ManualPara realizar a implantação manual dos saldos:Acesse Movimento > Contábil > Lançamento Lote.Clique em Novo Lote.Informe os dados do lote conforme necessário.Realize os lançamentos contábeis…

A serie R-2000 refere se aos dados do INSS a serem enviados para Reinf.São enviadas informações de:Retenções Previdenciárias de serviço Tomados e Serviços Prestados;Compra de Produção Rural Pessoa Física (FUNRURAL);Comercialização de Produção Rural Pessoa Jurídica;Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta…

Empresa PJ em GeralPara apuração do imposto nas empresas PJ em geral é necessário criação de ajustes de ICMS. A depender do estado que a empresa se localiza, o ajuste de ICMS deve ser lançado no registro E111 ou no…

A Reforma Tributária introduz mudanças significativas nos tributos apurados pelas empresas, impactando diretamente os lançamentos contábeis. Com base nas informações já divulgadas pela Receita Federal e pelas legislação vigente até o momento, elaboramos uma recomendação dos grupos e contas que…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD).Para maiores informações: Clique aqui.

A serie R-4000 da Reinf refere se aos dados de retenções na fonte.São enviadas informações de:Retenções de IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP incidentes sobre os pagamentos diversos efetuados a pessoas físicas e jurídicas;Todas as retenções, produção rural PF e CPRB, sistema…

Antes de iniciar o movimento ou implantação do movimento é necessário verificar quais configurações a empresa precisa conforme cada seu regime de apuração Fiscal e obrigações acessórias, as configurações disponíveis em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > opções adicionais…

A rotina de créditos a apropriar foi desenvolvida com o objetivo de realizar o aproveitamento do crédito no momento em que o débito for extinto, conforme traz na Art.47 a LC 214/2025. Portanto a partir dessa rotina que será identificado…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF).Para maiores informações: Clique aqui.

Para a importação do movimento fiscal é necessário cadastrar as operações utilizadas nas escriturações, e depois efetuar as importação de notas fiscais.As operações podem ser importadas das empresas modelo, ou de uma empresa já cliente com mesmo tipo de movimentação.…

O fechamento da Reinf é divido em dois, fechamento da serie 2000 e fechamento da serie 4000.Para o envio acesse: Reinf > Fecha Reinf, após o envio com sucesso do movimento pode ser processado o fechamento. Clique no ícone de…

Com a Reforma Tributária e o início dos novos tributos, o sistema terá algumas telas atualizadas afim de atender e demonstrar os valores.Nota Fiscal de Entrada e SaídaEm Movimento > Fiscal > Nota Fiscal Entrada/Nota Fiscal Saída ao Visualizar/Editar a…

O número do certificado de regularidade para impressão nos relatórios contábeis e também no envio de algumas obrigações acessórias deve ser inserido no cadastro da pessoa do contador, em Cadastro > Pessoas.Campos:N ° CRC: Informar o numero do certificado;Data Reg.…

Para apuração do Simples Nacional é necessário a implantação da Receita Bruta dos Últimos 12 Meses, o RBT12.A implantação deve ser efetuada em Movimento > Faturamento empresa. Podendo ser importado o extrato do PGDAS para inclusão dos valores, clicando no…

O § 1º art. 348 da LC 214/2025 determina que o contribuinte ficará dispensado do recolhimento da CBS e IBS no ano de 2026 desde que cumpra as obrigações acessórias. Por enquanto, o divulgado pela receita federal referente as obrigações…

O fechamento da escrita se trata da apuração final dos impostos após a importação do movimento fiscal. Deve ser efetuado em Movimento > Fecha Escrita Fiscal Clique em Processar (engrenagem cinza)Confira as apurações.Empresas do Simples Nacional após o fechamento pode…

Para a geração do lote da Folha de pagamento é necessário verificar:1. Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > editar empresa > Aba Dados Complementares, campo Gera Lcto Folha?Deve estar SIM.2. Modulo da folha de pagamento , em Cadastro >…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para apuração do LALUR / LACS.Para maiores informações: Clique aqui.

Cartilha: Clique aqui.R-4010: Pagamentos/Créditos a Pessoa FísicaSerão enviadas neste evento, as informações referentes a pagamentos efetuados a beneficiário pessoa física, como por exemplo lucros e dividendos, contratação de serviços com retenção, entre outros.Serão gerados as informações de valores lançados em:Movimento…

Para apurar os impostos do trimestre com parcelamento precisa ativar o setup no cadastro da empresa, e no fechamento da escrita será parcelado automaticamente desde que as quotas atendam as exigências da receita, como por exemplo quota mínima de R$…

Para apurar os impostos mensalmente de forma antecipada precisa ser criado impostos separados do trimestral.1° É preciso verificar se já existe imposto cadastrado com o tipo de periodicidade Trimestral – Mensal. Caso não exista, deverão ser cadastrados novos impostos de…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para geração de honorários.Para maiores informações: Clique Aqui.Para maiores informações referente ao lançamento de valores extras com emissão de RPS, acesse: Honorário extra com RPS.Para verificar as configurações necessárias para emissão da RPS…

Ao efetuar a importação do SPED ICMS para o sistema, pode ser que apresente erro de diferença ''Valor total da nota não bate com o valor contábil dos itens''.O motivo do erro precisa ser avaliado em cada caso, porém, um…

É possível efetuar a baixa de títulos a receber/pagar sem lançamentos contábeis. Para isso deve acessar Movimento > Contábil > Títulos a Receber/Pagar > Localizar os títulos desejados e selecionar > Opções > Visualizar títulos selecionados > E utilizar a…

O imposto IRPJ e CSLL para lucro real deve ser apurado através do LALUR / LACS.No momento que estiver apurando, o usuário poderá parcelar em quotas, desde que atendam as exigências da receita, como por exemplo quota mínima de R$1.000,00.O…

Para os contribuintes que apuram o IRPJ e a CSLL trimestralmente, é possível que o pagamento seja dividido em três quotas. Acesse IRPJ e CSLL parcelado Lucro Presumido e IRPJ e CSLL parcelado Lucro Real.No sistema é possível emitir as…

Conforme artigo artigo 1º-A da Lei nº 13.352/2016, os salões de beleza podem realizar contratos de parceria formalizados com os profissionais que atuem no ramo da beleza.E nesses casos, na emissão da nota de prestação de serviço é emitida com…

O sistema gera as informações referentes à incorporação imobiliária e de locação dos contratos de aluguéis, para maiores informações de como gerar acesse controle de contratos de locaçãoAcesse o menu Arquivos > Fiscal > DIMOB.Relatório de Conferencia para as unidades…

Ao cadastrar um cliente novo o sistema irá cadastrar o CNAE preponderante e os secundários automaticamente. Para incluir de forma manual os CNAE´s secundários o usuário deverá acessar o cadastro do estabelecimento através do menu: Cadastro > Empresa > Dados…

Quando a empresa altera o regime tributário, é necessário efetuar mudanças nas configurações do sistema para apuração fiscal correta conforme cada regime.O primeiro passo é efetuar a alteração do regime tributário em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Localizar…

Mesmo com o plano sendo único, é possível personalizar o nome da conta para uma empresa específica.Exemplo:No plano modelo:Banco SicoobBanco CaixaBanco SantanderMas para uma empresa específica pode ser necessário identificar melhor a conta, como:Banco Sicoob – Ag. 1234 C/C 5678Para…

Caso o usuário importe as notas fiscais em determinada forma de pagamento, e precise ajustar o pagamento para duas contas distintas, é possível realizar a alteração individualmente por nota, ou em lote, que será o caso explicado nesse material. Para…

É possível realizar alterações em lote no cadastro de itens, permitindo corrigir e atualizar diversas informações, especialmente aquelas utilizadas nos arquivos SPED.Para isso:Acesse Cadastro > Fiscal > Itens.No canto superior da tela, clique em Configurar.Utilize os filtros para localizar os…

Quando ocorrer de o valor das devoluções de venda ser maior que o valor das vendas no mês, para que a apuração do Simples Nacional fique correta no fechamento, será necessário criar duas operações no sistema:Uma operação do tipo Serviço;Uma…

A auditoria contábil do sistema verifica as seguintes informações:Saldo de Caixa;Saldo de Banco;Vendas no cartão comparado com receita do período;Fornecedores com títulos vencidos e sem baixas;Clientes com títulos vencidos e sem baixas;Impostos com títulos vencidos e sem baixas;Fechamento da escrita…

Mensagem no fechamento: Cadastro incompleto para apuração da Antecipação/DIFAL. Regularize os cadastros para a correta apuração do ICMS. [ Cadastro de Ajuste de ICMS ]Causa: A empresa possui valores de DIFAL/Antecipação de ICMS nas notas fiscais, porém não há ajuste…

Mensagem no fechamento: Receita Bruta Contábil é diferente da receita apurada na escrituração fiscal.O aviso é apresentando quando os valores considerados no fechamento de total contábil e total fiscal estão divergentes. O total contábil é mostrado na aba SIMPLES NACIONAL:…

Visando auxiliar a rotina de baixa de títulos a pagar e de contracheques, foi disponibilizado uma ferramenta para dar as baixas através da importação do extrato bancário (OFX). Para maiores informações referente a importação do extrato bancário, acesse Extrato Bancário.Essa…

Em Cadastro > Tabelas > Estaduais > Configurações ICMS UF, pode ser configurado por estado a forma que será calculado o diferencial de alíquota, para maiores informações referente aos campos pode acessar: Configurações ICMS Antecipação (UF)Na configuração, possui o campo…

Para realizar a geração do Bloco H (Inventário de Estoque) no SPED ICMS, é necessário realizar os seguintes cadastrados no sistema.1. Cadastro do InventárioPara isso acesse Movimento > Fiscal > Inventário Estoque. Nesta tela será possível incluir manualmente os itens…

Quando a empresa precisar realizar a geração do Bloco K no SPED ICMS, referente às informações de controle de estoque, o sistema disponibiliza duas formas de geração.O Bloco K poderá ser gerado:A partir da importação de um arquivo SPED ICMS…

Para cadastrar uma nova conta contábil, acesse: Cadastros → Contábil → Plano Contas EmpresaComo o sistema utiliza um plano de contas único (Plano Modelo), compartilhado por todas as empresas.Isso significa que:Toda conta criada ficará disponível para todas as empresas.Qualquer edição…

Quando a empresa possui retenção de PIS e COFINS na nota de prestação de serviço, esses valores são gerados no registro F600 do EFD Contribuições e nos registros 1300 e 1500, e nesses casos deve ser informado o campo ''Natureza…

Para cadastrar um novo imposto é necessário acessar o cadastro > impostos, clique em adicionar e crie conforme o tipo de imposto necessário.Informe:Nome Imposto;Tipo Imposto;Informações de pagamento, os dados obrigatórios são:UF: Informar se imposto federal ou estadual (ICMS);Periodicidade;Vencimento;Dia de Vcto.Impostos…

Para as empresas que estão no Programa Emergencial de Retomada do Setor de Eventos (PERSE), conforme o art. 2º da Lei, sujeitas ao regime de apuração do IRPJ e CSLL pelo Lucro Presumido. As configurações no sistema atendem as exigências…

É necessário as seguintes configurações para emissão correta de todos os valores na DMPL/DLPA.Contas ContábeisÉ necessário revisar todo o grupo do Patrimônio Liquido no plano de contas. Todas as contas devem estar cadastradas com os tipos de contas que compõe…

Formas de envio dos XML´s de Saída Modelo 55, 57 e 65 para o Portal ContabitO Portal Contabit possui a funcionalidade de recepção dos documentos de saída modelo 55, facilitando a transferência desses documentos entre o cliente e o escritório.…

Para efetuar os lançamentos manuais e avulsos que não sejam relacionados as demais rotinas do sistema, precisa acessar o movimento > contábil > lançamentos de lote.Os lançamentos são separados por mês, sendo possível também segregar as informações por números de…

Para registrar as contas conciliadas em determinado período acesse: Movimento > Contábil > Conciliação Contábil.Adicione a conta desejada e informe o período. Para marcar os lançamentos o usuário poderá dar duplo clique nas linhas ou selecionar uma linha e apertar…

Configuração efetuada em Cadastro > Impostos > Botão PLANOS do imposto com pendencia.Plano Modelo: Informar o plano modelo utilizado pela empresa;Histórico Cta Corrente: Informar um histórico padrão a ser utilizado no lançamento de compensação do saldo credor com o saldo…

Configurações efetuadas conforme o regime tributário da empresa, para a apuração no fechamento da escrita e geração dos arquivos EFD ICMS IPI e EFD Contribuições.Acesse cadastro > fiscal > configurações > configurações EFD ICMS/PIS > adicionar.Informe:Data: inicio da vigência conforme…

Em Cadastro > Tabelas > Estaduais > Configurações ICMS UF > É possível configurar as alíquotas internas, e a forma de cálculo para as antecipações de ICMS e diferencial de alíquota. A configuração é efetuada por estado (UF), portanto todas…

Para o calculo da CPRB - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, são necessárias as seguintes configurações:1. Atividade CPRBCadastre a atividade da empresa em Cadastro > Tabelas > Federais > Atividade CPRB. Adicionar com:Código: Composto por 08 dígitos, e existentes…

Para efetuar toda a contabilidade por centro de custos, é preciso acessar Cadastro > Empresa > Dados cadastrais > Localizar a empresa > Acesse opções adicionais da empresa > Ativar o setup "Contabilidade - Utiliza Centro de Custo".Poderá cadastrar os…

Em Cadastro > Contas Faturamento devem ser cadastradas todas as contas de faturamento da empresa.Esse cadastro irá impactar na apuração do simples nacional (lançamentos nessas contas será considerado para a receita bruta) e também para impressão do relatório em Relatórios…

O contato Reinf no cadastro da empresa refere se informação a ser enviada no registro R-1000 informando a receita os dados de contato para assuntos relacionados à EFD-Reinf. Sendo necessario enviar:Nome Completo;CPF;Telefone;Email.A informação pode ser automatizada o preenchimento determinando uma…

Foi inserido no sistema a rotina para controle e geração dos contratos de locação mês a mês no sistema. Anteriormente, lançavam as informações diretamente pela rotina dos recibos de saída, e agora poderá ser utilizada a rotina específica para o…

Quando a empresa possui alteração no regime tributário, passando a ser tributada no Lucro Real pelo regime não cumulativo podem se beneficiar do crédito presumido de PIS e COFINS em 12 meses. Quando houver esses casos, possui rotina específica para…

As empresas do Lucro Presumido que, no trimestre, ultrapassar R$ 60.000,00 (R$ 20.0000,00 multiplicado pelo número de meses do período de apuração), será devido mais 10% de IRPJ de adicional do Imposto de Renda.O calculo do adicional das empresas que…

DMED se trata da declaração de serviços médicos e de saúde. Para efetuar a geração do arquivo da DMED pelo sistema primeiro é necessário vincular o beneficiário das notas, depois é possível gerar os arquivos.Inclusão dos beneficiários:1. Em lote: em…

Quando a guia do Simples Nacional da empresa é inferior a R$10,00 não é gerado guia, no próximo mês que houver movimento, deve ser verificado se o valor da guia desse mês mais o valor do mês que não foi…

Quando a empresa apura o PIS e COFINS pelo regime não cumulativo, aproveitado o crédito das notas fiscais de compra, portanto quando houver uma nota de devolução de compra que havia sido aproveitado o crédito, precisa reduzir o valor do…

Quando a empresa pertence ao lucro presumido e tenha devolução de venda que tribute o PIS e COFINS é necessário ter um cadastro de ajuste de redução do débito. Quando o sistema identificar uma nota de devolução de venda com…

Para calcular a antecipação de ICMS (diferencial de alíquota) nas notas de entrada, possui duas formas de cálculo (irá depender de cada estado qual deve ser utilizado), que seria:Cálculo por fora (padrão)Cálculo por dentroPara saber onde determina a forma de…

A Reforma Tributária do Consumo (RTC) trouxe novas exigências e informações obrigatórias na emissão de documentos fiscais de serviço. Diante disso, as empresas que emitem RPS pelo sistema precisarão realizar configurações específicas para que as notas sejam transmitidas corretamente à…

Formas de cadastro do empreendimento imobiliárioÉ possível cadastrar empreendimentos imobiliários no sistema para controle dos contratos, valores a receber e geração das informações necessárias para a DIMOB. Esse cadastro pode ser feito de duas formas:Primeira forma: o Empreendimento Imobiliário é…

Conforme o Art. 991º do Código Civil - Lei n. 10.406/2002 na sociedade em conta de participação, a atividade constitutiva do objeto é exercida unicamente pelo sócio ostensivo, portanto obriga-se perante terceiro tão-somente o sócio ostensivo; e, exclusivamente perante este,…

A configuração padrão para apresentação dos saldos das contas nos relatórios das demonstrações contábeis estão de acordo com a natureza das contas:Contas do ativo com saldo devedor (sem sinal), contas do ativo com saldo credor (sinal negativo).Contas do Passivo com…

Mensagem de erro ao tentar processar o fecha da escrita fiscalErro:Cadastro incompleto do imposto ICMS para a UF do estabelecimento.Motivo:Os impostos estaduais possuem parâmetros específicos por UF. É necessário configurar o parâmetro correspondente para cada estado onde há movimentação.Correção:Acesse Cadastro…

Mensagem de erro ao tentar efetuar o fecha da escrita escrita fiscal:Configurações EFD PIS/COFINS não cadastrada!Necessário adicionar o parâmetro em cadastro > fiscal > configurações > configuração EFD ICMS/PIS.O parâmetro deve ter data de inicio compatível para o período que…

Mensagem de erro "MS1005 - Já existe outro registro com período conflitante com o período informado." Causa: Esse erro pode acontecer nas seguintes situações:Problema 1. A empresa já teve o evento 1000 - Informações Contribuinte enviado pelo escritório de contabilidade…

Mensagem de erro ''MS1254 - Não é permitido o envio de mais de um evento num mesmo período de apuração, mesmo estabelecimento, mesmo número de CPF do beneficiário e mesmo identificador de evento adicional ({ideEvtAdic}), exceto se for para retificação…

Mensagem de erro "O registro selecionado não pode ser transmitido devido a existência de registros pendentes que devem ser enviados previamente!"Correção: Acesse Reinf > Log Dados Reinf > e ajuste todos os envios pendetes ou com erro do 1000 -…

Mensagem de Erro ao gerar o arquivo SPED ICMSErroNOTA FISCAL DE ENTRADA (REGISTRO C190), CAMPO = ORIGEM + CST , NOTA NÚMERO = XXXX, CONTEÚDO DO CAMPO = 0, DEVERIA TER 3 DÍGITOS.Motivo:O SPED Fiscal exige que o campo “Origem…

Mensagem de Erro ao gerar o arquivo SPED ICMSErroUNIDADE (REGISTRO 0190), VERIFIQUE NO CADASTRO DE UNIDADES A UNIDADE = UN. O CAMPO UNIDADE E DESCRIÇÃO DA UNIDADE NÃO DEVEM TER O MESMO CONTEÚDO E NEM CARACTERES ESPECIAIS.Motivo:O SPED Fiscal não…

Mensagem de erro:Contratação com retenção de PIS/COFINS/CSLL/IR e serviços sem natureza do rendimento configurada!O erro se apresenta no momento do lançamento de notas de Contratação de Serviço ou Recibo de Entrada com retenções de IR, CSLL, PIS ou COFINS, devido…

Erro ''No arquivo existem notas com a data de lançamento fora do mês de trabalho''Causa: Esse erro ocorre quando está tentando importar um arquivo de notas fiscais e está logado no sistema em uma data diferente do mês das notas.Resolução:…

Quando a geração do lote de lançamentos da folha apresentar o erro: "Existem lotações sem grupo de lançamento configurado para a empresa." Para correção acesse no modulo de folha de pagamento, em cadastro > empresa > lotações.Certifique se de que…

Quando o lote de lançamentos da folha apresentar erro na geração por pendencia de configuração:É necessário acessar o Cadastro > Grupo de Lctos Folha, no modulo contábil. Ou Cadastro > Configurações > Grupos de Lctos Contábil, no modulo do RH.Clique…

Mensagem de erro: ''Erro00 - Existem notas sem 'Tipo de Serviço Reinf' preenchido. Notas: xx.''Causa: esse erro ocorre quando está enviando o movimento para reinf de notas que tenham retenção de INSS, e o item utilizado na nota está sem…

Quando a empresa efetua a escrituração das notas de entrada por itens possui algumas formas de efetuar as configurações, as quais serão abordadas nesse material. Ativar setup no cadastro da empresaPrimeiro, deve ser ativado o setup no cadastro da empresa…

Nesta cartilha será abordado as configurações necessárias para importação do extrato bancário OFX.Para maiores informações: Clique aqui.

O Fluxo de Caixa do sistema é feito pelo método direto. Ou seja, será necessário configurar os grupos de contas sintéticas que influenciaram de alguma forma no grupo do disponível. O parâmetro do fluxo de caixa é dividido por 03…

Possui casos que a empresa efetua vendas que possui a informação do Difal destino ou FCP destino. Nesse caso ao gerar o SPED ICMS deve ser gerado o registro E300/E310/E316 - Apuração do Fundo de Combate à Pobreza e do…

Para empresas que possuem grande volume de ajustes de ICMS por item nas notas fiscais, foi disponibilizada uma rotina de configuração e geração automática de ajustes, permitindo padronizar os critérios de cálculo e agilizar o lançamento dos movimentos.Em Cadastro >…

As empresas do simples nacional que devem gerar a DeSTDA, com a informação dos ajustes de diferencial de alíquota, ou demais ajustes de ICMS e de ICMS ST deverão ser informados em qual registro deve ser gerado ou se não…

É necessário acessar o Cadastro > Grupo de Lctos Folha, no modulo contábil. Ou Cadastro > Configurações > Grupos de Lctos Contábil, no modulo do RH.Para conferir ou editar algum parâmetro de lançamento contábil, é necessário editar o grupo Para…

Para complementar o material dos Honorários, estaremos abordando referente aos honorários extras quando é emitido a RPS pelo sistema.Quando o usuário efetua a geração da RPS pelo sistema, e em algum mês terá uma cobrança extra, o usuário poderá lançar…

Como gerar as apurações de ICMS ST nas compras do mês.Criar imposto;Criar um ajuste de ICMS ST;Lançamento no movimento;IMPOSTOAcesse cadastro > impostos > e clique em adicionar.Incluir imposto com tipo ICMSST ENTRADA SOLIDÁRIO;Nas Informações de Pagamento configure por UF e…

O imposto de renda e contribuição social são apurados trimestralmente quando pertencente ao Lucro Presumido (mesmo quando Apuração mensal IRPJ e CSLL Lucro Presumido, o adicional é do IRPJ é calculado somente ao final do trimestre). Porém, pode haver casos…

Importação notas de serviço.Para maiores informações: Clique aqui.

Quando CST esta incorreto no XMLEste procedimento deve ser utilizado quando os XMLs possuem CST incorreto, sendo necessário corrigir a tributação durante a importação. Essa configuração fará com que o sistema substitua o CST do XML pelo CST configurado no…

Para efetuar a importação dos XML's das notas fiscais no sistema é preciso ter dentro do XML uma tag de autorização de uso do XML por parte da receita A partir dessa tag, conseguimos identificar que o XML está válido,…

Em alguns casos, pode ocorrer diferença no lote ao efetuar a importação dos saldos pela rotina da Integração ECD, conforme imagem abaixo:Essa diferença acontece quando o SPED importado contém lançamentos de transferência do lucro após o encerramento das contas de…

A prefeitura de São Paulo não disponibiliza as notas em XML, somente por planilha CSV ou TXT. Devido a isso, possui um layout para efetuar essa importação das notas fiscais de serviço por esses arquivos.Para conseguir, o usuário deve habilitar…

Quando sistema apresentar a mensagem:Não foi possível realizar a importação das notas![ERRO_SERVICO] - Impostos a realizar retenção não cadastrados: ISSQN, INSS, PIS,COFINS,CSLL, IRPJ [...]Caso o imposto já esteja cadastrado, Clique aqui e confirme se já foi efetuada a configuração de…

Para cadastro do imposto para as retenções de 4,65% das chamadas Contribuições Sociais Retidas na Fonte - CSRF, que representa o total das alíquotas das seguintes contribuições: 3% da COFINS,1% da CSLL,0,65% do PIS.O imposto deve ser criado com o…

No sistema, possui a tabela de CFOP cadastrada conforme disponibilizada pela receita.Porém, caso quando for cadastrar uma operação, e não esteja aparecendo o CFOP que deseja utilizar, pode ser que precise atualizar a tabela de CFOP do sistema ou pode…

Quando as empresas eram do lucro presumido/real e alteram o regime tributário para simples nacional deve ser informada a receita dos últimos meses para o cálculo do simples correto. Caso não esteja informado, no momento da entrega do simples pelo…

A rotina de Integração ECD é destinada a geração do registro I157 da Escrituração Contábil Digital (ECD), mas a rotina permite também ao usuário a implantação do saldo de balanço da empresa. Para isso siga os passos a seguir:1. Importação…

Para empresas que prestam e contratam serviços que possuem notas nas prefeituras do munícipio da empresa, consegue efetuar a integração para importar as notas diretamente, sem a necessidade de acessar o site da prefeitura e baixar o XML para importação.Para…

Com o início da Reforma Tributária, as notas de serviço começaram a ser emitidas ou sincronizadas com o ambiente nacional da NFS-e.A partir dessa mudança:Municípios que utilizam sistema próprio de emissão de NFS-E devem enviar as notas também ao Ambiente…

As notas de serviço são emitidas pelos sistemas que os munícipios utilizam e seguem a numeração na emissão. Caso o munícipio altere o sistema utilizado, essa numeração pode ser reiniciada e a empresa emita notas com o mesmo número que…

Para efetuar lançamento de aplicação financeira no sistema, quando houver tributação do imposto de renda e a retenção, recomendamos efetuar o lançamento pela rotina de recibos de saída.O lançamento deve ser em Movimento > Fiscal > Recibos de saída >…

Qualquer lançamento de recibos diversos, sem relação com notas fiscais podem ser efetuados em movimento > fiscal > recibo de entrada / recibo de saída. Os lançamentos nesta rotina efetuam a contabilização e apuração dos impostos no fechamento do Fiscal.…

Caso seja necessário, os lançamentos contábeis da folha podem ser separados por centro de custo. Para isso, as seguintes configurações são necessárias:No módulo contábil, irá adicionar os centros de custos conforme precisar em Cadastro > Centro de custo. Ao cadastrar,…

Nova Obrigação Tributária: A Chegada do MIT e a Substituição da DCTF MensalA Receita Federal do Brasil (RFB) anunciou uma importante mudança na prestação de informações tributárias. A partir de janeiro de 2025, a Declaração de Débitos e Créditos Tributários…

A Lei Complementar nº 224/2025 instituiu a majoração de 10% sobre os percentuais de presunção da receita bruta para empresas do Lucro Presumido que faturarem acima de R$ 5.000.000,00 no ano.1. Início da VigênciaIRPJ: a partir do 1º trimestre de…

No sistema possui as opções de importação de notas fiscais de entrada para o sistema, e ao importar deve ser feita as configurações de importação, determinando qual operação irá utilizar nas notas fiscais pelo CFOP geralmente. Para maiores detalhes de…

Conforme consta no Manual da Reinf 2.12.1 - página 129, algumas naturezas de rendimento, como por exemplo 20001 - Rendimento de Serviços de Propaganda e publicidade são enviados no registro R-4020, porém não possuem código da receita, pois embora tenham…

Erro: Em nota de prestação fora do município o item deve possuir o acumulador de serviço fora do município configurado! ItemMotivo: esse erro ocorre para empresas do Simples Nacional quando ao menos uma das notas que está sendo importada foi…

Erro Em nota de prestação com retenção o item deve possuir o acumulador de serviço c/ retenção configurado! Item:Motivo: esse erro ocorre para empresas do Simples Nacional quando ao menos uma das notas que está sendo importada possui retenção de…

Quando é importado as notas fiscais com forma de pagamento a prazo é criado uma conta para cada cliente/fornecedor; entretanto algumas empresas optam por não efetuar esse controle por cada conta separadamente, desejando utilizar uma conta genérica como ''Clientes Diversos''…

Após o fechamento fiscal essa rotina permite o usuário a identificar o valor do Fator R para o mês seguinte. Acesse o menu: Pesquisa > Fator R.Verificar: Menor que 28%;Atenção: Entre 28% a 32%;Ok: Acima de 32%.IMPORTANTE. Percentual abaixo de…

Para realizar a remoção do fechamento da escrita, é necessário que não existam baixas nos títulos a pagar que foram gerados por esse fechamento na competência que está sendo reaberta.Caso existam títulos já baixados originados do fechamento da escrita, ao…

Quando a atividade da empresa é a compra e venda de veículos usados, possui configurações específicas para contabilizar e efetuar a tributação. E possui duas formas, uma quando a empresa opta pela equiparação à consignação, e quando não opta por…

Para que seja feita a apuração correta do Lucro ou Prejuízo do Exercício, é necessário realizar o encerramento das contas de resultado, o mesmo deve ser realizado conforme o encerramento do balanço da empresa.Periodicidade:Anual;Trimestral;Mensal.Quando encerrar: Para encerramento anual, o procedimento…

A Lei nº 15.270/2025 instituiu a tributação na distribuição de lucros e dividendos à alíquota de 10%, aplicável às distribuições mensais a partir de R$50.000. Diante dessa mudança, a rotina de distribuição de lucros foi ajustada para atender às novas…