Quando a empresa altera o regime tributário, é necessário efetuar mudanças nas configurações do sistema para apuração fiscal correta conforme cada regime.
O primeiro passo é efetuar a alteração do regime tributário em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Localizar a empresa > Botão azul de configuração > Regime tributário > Adicionar o novo regime a partir da data de alteração e inserir as informações do novo regime.
Junto a isso, o usuário poderá verificar os setups configurados na empresa, e ao depender da forma de apuração desse novo regime tributário poderá ativar ou inativar as configurações em Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Localizar a empresa > Botão azul de configuração > Config empresa.
Após isso, deve ser verificado as operações em Cadastro > Fiscal > Operações. E para essa configuração o usuário possui dois caminhos a ser seguidos:
- No cadastro de cada operação > Editar > Na aba tributação > Editar os impostos cadastrados informando a data fim (um dia antes da data do novo regime tributário) > E adicionar os novos impostos conforme o novo regime tributário. Nesse cenário, a princípio não precisa alterar a configuração de importação das notas (somente se precisar especificar a importação de outras formas, como por exemplo por CFOP + CST caso antes estivesse somente por CFOP).
- A segunda opção, seria inativar as operações que estavam sendo utilizadas em Cadastro > Fiscal > Operações > Opções > Inativas, e após efetuar a importação pela opção ''Importar Op.'' e importar de uma empresa que pertence ao mesmo regime tributário.
Nessa opção, o usuário deverá acessar Cadastro > Fiscal > Configurações > Configurações Importação XML ou Configurações Importação SPED e remover todas as configurações, para quando importar as notas no sistema pedir a configuração de vinculação da operação.
Caso as operações estiverem vinculadas nos itens, também precisará efetuar a configuração para alterar, em Cadastro > Fiscal > Itens.
Para maiores informações das configurações de importação das notas pode acessar Importação XML's.
E caso tenha dúvidas no cadastro de operações, poderá verificar Cadastro de Operações.
Importante: Alterando as configurações de importação, deve cuidar no caso de precisar remover as notas e importar novamente de períodos anteriores quando pertencia ao regime antigo, pois sempre utilizará as configurações de importação atuais.