As notas de serviço são emitidas pelos sistemas que os munícipios utilizam e seguem a numeração na emissão. Caso o munícipio altere o sistema utilizado, essa numeração pode ser reiniciada e a empresa emita notas com o mesmo número que já havia no sistema anterior.

Quando é a mesma numeração, o sistema não deixa importar novamente, dizendo que a nota já existe no sistema, afim de evitar que importe duplicada.

Porém, nesses casos é necessário que o sistema autorize a importação, pois as numerações estão sendo reutilizadas e se tratam de diferentes notas fiscais. Para isso, no sistema o usuário deve acessar Cadastro > Empresa > Dados cadastrais > Localiza a empresa > Editar > Na aba Dados complementares : No campo Início Verifica Nº NFS.

O usuário poderá informar uma data a partir de quando teve a alteração do sistema, e a partir dessa data o sistema irá reiniciar a checagem, ou seja, não irá validar numerações de notas que já foram importadas anterior a esta data.