Com o início da Reforma Tributária, as notas de serviço começaram a ser emitidas ou sincronizadas com o ambiente nacional da NFS-e.

A partir dessa mudança:

• Municípios que utilizam sistema próprio de emissão de NFS-E devem enviar as notas também ao Ambiente Nacional;
• A consulta deixa de depender exclusivamente do portal da prefeitura de cada munícipio.

Isso padroniza a obtenção das notas e faz com que seja possível a importação de notas de serviço até de munícipios que não estavam integrados com o sistema anteriormente.

Caso a empresa já utilize a integração direta com o município, o funcionamento poderá permanecer o mesmo ou ser alterado para a nova modalidade de consulta, de acordo com a opção escolhida pelo usuário. Na ausência de alterações nas configurações, a integração atual continuará operando normalmente.

Entretanto, alguns munícipios não disponibilizam corretamente os XMLs de cancelamento via integração direta, até o momento da publicação desse material, por exemplo o software que a cidade de Pato Branco utiliza, e nesses casos é recomendável utilizar a integração pelo Ambiente Nacional para garantir que notas canceladas sejam importadas corretamente.

Configurações a serem efetuadas no sistema

No módulo do Protocolo, no menu Integração Portal > Sincronizar empresas a empresa precisa estar cadastrada no portal, e com a consulta das notas de serviço ativadas.

Para aparecer essa coluna, o usuário pode ir na opção Ver mais > E habilitar a coluna Cons. Serviço?

Caso não tiver habilitada, poderá utilizar na coluna ações e ativar a opção:

Com essa configuração ativa, o Portal Contabit irá buscar as notas de serviço no ambiente nacional e armazenar esses XML's no portal, sendo assim possível a importação direta no sistema.

Para poder cadastrar a empresa no portal e efetuar a busca das notas no ambiente nacional também é necessário:

• Efetuar o cadastro do certificado digital da própria empresa.
• E no menu Cadastro > Empresa > Dados Cadastrais > Opções Adicionais (botão da engrenagem em azul) > Config empresa > Na aba Integrações > Aba Integração Contratação/Serviço, no campo ''Ambiente Integração Externo'' irá informar NFS Nacional - Portal Contabit.

Com isso, no momento de importação das notas de serviço, será mostrado a opção de busca do portal contabit, e a data e hora da última sincronização com o portal nacional, identificando que essas notas foram consultadas pelo ambiente nacional.

Ainda módulo do Protocolo, será possível verificar a data da última sincronização com o portal nacional, sendo possível a visualização de todas as empresas. E poderá filtrar por munícipio, afim de verificar quais empresas pertencem a determinado munícipio.

E ao clicar em visualizar na opção da coluna ''Última Sinc. Serviço'' será possível verificar as notas consultadas e suas chaves e verificar as notas de contratação e prestação de serviço, podendo utilizar os filtros para localizar as notas desejadas.

Importante: O processo automatizado caso esteja configurado para a empresa, também irá buscar do ambiente nacional.

E caso verifique alguma nota faltante na consulta, o usuário deve acessar o portal nacional e verificar se essa nota está constando no ambiente nacional, pois pode ser que a prefeitura não tenha enviada a nota.

Observação: A primeira consulta pode levar até 12 horas para ser efetuada após a configuração.