Importação de itens do imobilizado pode ser efetuada através de planilha. Importação é efetuada em arquivos > contábil > importa planilha.
Para a primeira importação deve ser selecionada a opção de Criar Planilha, nomear a planilha, selecionar o tipo correspondentes, e selecionar o arquivo.
A planilha deve conter de forma obrigatória:
- Descrição do Item;
- Código da Conta Contábil;
- Data de Aquisição;
- Valor de Aquisição;
- Data Inicio Depreciação; (Data do Início ou do Último Cálculo)
- Valor Depreciado;
Dados opcionais que também serão importados:
- Código;
- Taxa de Depreciação; (somente em casos de taxa diferente dos demais)
- Valor Atual; (somente em casos de baixa parcial)
- Valor não se refere ao valor do bem atualizado, quando já foi depreciado por algum período;
- Valor Residual;
- Valor refere se ao valor estimado que a entidade obteria com a venda do ativo, e este valor não sofre depreciação.
Após a associação das coluna da planilha informe a linha início, caso a primeira linha seja cabeçalho os valores iniciam na segunda. Caso planilha não tenha cabeçalho inicial será = 1. A importação dos itens serão registrados no módulo do imobilizado.
Para concluir a importação necessário Salvar ou Somente Continuar.
- Salvar: Sistema grava a forma de relacionamento das colunas da planilha como modelo, para nos próximos meses utilizar a mesma configuração.
- Somente Continuar: Não são salvos os relacionamentos partindo para as configurações de contas contábeis.
IMPORTANTE: A importação a partir do Salvar somente será efetuada novamente caso a planilha tenha exatamente a mesma configuração.
IMPORTANTE: Para a importação deve existir a conta contábil no plano de contas da empresa
IMPORTANTE: Para a importação deve existir um cadastro de contas a depreciar no modulo do imobilizado, registrados em Cadastro > Contas a Depreciar.