Ao efetuar a contratação do Integra Contador, é possível configurar para que as empresas efetuem a consulta pelo sistema dos pagamentos que estão disponíveis no e-cac, e com essa consulta, poderá efetuar as baixas dos títulos a pagar mediante essa integração.

No sistema, a configuração para consulta é feita pelos processos automatizados, onde irá configurar um dia para buscar todos os pagamentos e o sistema irá realizar o procedimento no período noturno. Para realizar a configuração, deve acessar o módulo do Administrativo, em Automatização > Configurar Processos > No processo 1 - Consulta ECAC irá clicar na engrenagem em azul para configurar as empresas desejadas.

O usuário poderá selecionar todas as empresas que desejar e clicar no adicionar, caso o usuário preencha o dia, o sistema irá considerar esse dia para configuração, caso não seja configurado, irá ser considerado para esse processo o dia 07.

No exemplo acima, temos a empresa código 100 já configurada, com a informação Competência: mês anterior e Dia 7, isso significa que todo dia 07 do mês, o sistema irá consultar os pagamentos do mês anterior. Por exemplo no mês 10/2024, irá consultar os pagamentos do mês 09/2024.

Ainda, possui uma coluna ''Config'' onde o usuário poderá configurar uma conta automática para dar baixa. Essa configuração pode ser utilizada, quando todos os pagamentos da empresa é efetuada na mesma conta contábil (uma conta específica do banco por exemplo), dessa forma quando o sistema efetuar a consulta dos pagamentos, irá tentar localizar os títulos a pagar do sistema referente a esses pagamentos consultados, e já dar a baixa no título de forma automática.

Caso não esteja com a conta configurada, e também para poder consultar os pagamentos encontrados no e-cac, o usuário poderá verificar pelo módulo Contábil em Movimento > Contábil > Pagamentos ECAC e consultar os pagamentos identificados, e podendo dar a baixa dos títulos encontrados também por essa rotina.

Observação: Sempre deve verificar se a consulta do processo automatizado da empresa foi feito com sucesso, ou se apresentou algum erro, caso tenha apresentado algum erro, teria que avaliar, que pode ser apenas uma instabilidade no e-cac, que nesse caso recomendamos apenas reagendar o processo, caso o erro persista, deve entrar em contato com a equipe do suporte para avaliar.