Para efetuar os lançamentos manuais e avulsos que não sejam relacionados as demais rotinas do sistema, precisa acessar o movimento > contábil > lançamentos de lote.
Os lançamentos são separados por mês, sendo possível também segregar as informações por números de lotes. A numeração dos lotes são destinadas a organização dos dados, podendo se adotar padrões de números, em movimentos que possuem ocorrência mensal. Exemplo: Todos os lançamentos de extrato bancário serão efetuados no lote 100.
Para incluir um lote clique em Novo Lote, e informe:
- Data do Lote: Competência dos lançamentos contábeis.
- N° do lote: conforme preferencia do usuário.
- Obs Lote: Descrição ao que se refere. Campo opcional.
- Salvar.
Após salvar o lote será aberto para os lançamentos, caso não pode clicar em Lançamentos . Para isso informe:
- Dia do Lançamento
- Debito
- Crédito
- Histórico ou Complemento
- Valor
Os lançamentos podem ser efetuados:
- Um débito para vários créditos;
- Um crédito para vários débitos;
- Um débito para um crédito;
- Vários débitos para vários créditos;
Para isso somente ir digitando as partes dos lançamentos conforme necessidade.
Lançamentos com Diferença
Sistema aponte quando um lançamento não fechou todos seus débitos e créditos. Sendo necessário correção quando incompleto.
Opções
- Importar lançamentos: Importação de TXT conforme layout do sistema.
- Exportar lançamentos: exportação de TXT com os lançamento do lote de trabalho. Podendo importar em outra empresa do sistema.
- Duplicar lote para o mês seguinte.
- Habilitar busca de conta de cliente e fornecedor, para ser feitos lançamentos manuais de recebimentos e pagamentos.
Fixar Campos
É possível fixar informações ou pular dados para auxiliar na digitação das informações de grande volume.