O movimento de Recibo de Entrada e Recibo de Saída pode ser feito pela importação de planilha, onde será criado um lote com os lançamentos a partir da planilha. Importação é efetuada em arquivos > contábil > importa planilha.
Para a primeira importação deve ser selecionada a opção de Criar Planilha, nomear a planilha, selecionar o tipo correspondentes, e selecionar o arquivo.
A planilha deve conter de forma obrigatória:
- Data;
- CNPJ/CPF;
- Nome Pessoa;
- Pais da Pessoa;
- N° do Recibo;
- Valor total do Recibo.
Dados opcionais que também serão importados:
- Descrição do Recibo;
- Cancelado: preencher coluna com S ou SIM;
- Valor Retenção INSS;
- Valor Retenção PIS;
- Valor Retenção COFINS;
- Valor Retenção IR;
- Valor Retenção CSLL;
- Valor Retenção ISSQN;
- Rua (endereço);
- Bairro (endereço);
- CEP (endereço);
- UF (endereço);
- Cidade (endereço);
- Email.
Após a associação das coluna da planilha informe a linha inicio, para caso a primeira seja títulos os valores iniciam na segunda. Caso planilha não tenha cabeçalho inicial será = 1.
Para concluir a importação necessário Salvar ou Somente Continuar.
- Salvar: Sistema grava a forma de relacionamento das colunas da planilha como modelo, para nos próximos meses utilizar a mesma configuração.
- Somente Continuar: Não são salvos os relacionamentos partindo para as configurações de contas contábeis.
A importação a partir do Salvar somente será efetuada novamente caso a planilha tenha exatamente a mesma configuração.
Após continuar necessário efetuar Configurar dados para importação do Recibo, serão solicitados os dados:
- Tipo do Recibo: Contratação (entrada) ou Prestação (saída);
- Indicativo de pagamento: A vista, A prazo, Outros, Sem Lançamento.
- Operação Item.
Ao confirmar todos os recibos serão importados em movimento > fiscal > recibo de entrada, ou recibo de saida.