No sistema é possível consultar as certidões de forma automática mediante contratação de créditos.

As certidões robotizadas são:

• Federal;
• Estadual; (somente para determinados estados)
• Municipal; (somente para determinados munícipios)
• FGTS.

A rotina fica disponível no módulo do protocolo, e para efetuar o cadastro da empresa para consulta das certidões deve ir em Movimento > Certidões > Adicionar ou Adc. em Lote.

A primeira data de vencimento, o usuário que irá informar conforme precisar (recomendamos que informe a data de vencimento conforme a última certidão consultada).

E para habilitar a consulta automática, deve clicar na opção da coluna Aut.

As certidões podem retornar com os seguintes status:

• Negativa
• Positiva com efeito negativa
• Positiva
• Erro temporário (o sistema tenta emitir novamente 5 vezes nos próximos dias)
• Erro permanente (ocorre após tentar consultar 5 vezes, e não obter sucesso)

Com isso, o sistema irá consultar as próximas certidões da seguinte forma:

• Federal: consulta 15 dias antes do vencimento
• Estadual: consulta 15 dias antes do vencimento
• Municipal: consulta 10 dias antes do vencimento
• FGTS: consulta 5 dias antes do vencimento

Quando as certidões são positivas, efetua nova consulta a cada 20 dias.