Visando a automatização de processos dentro do escritório, o sistema Contabit oferece uma série de processos automatizados que podem ser configurados. Os processos que possuem automatização estão apresentados abaixo:
| 1. Consulta ECAC | 11. Importa XML Saída - Mensal (Portal das Notas) |
| 2. Provisão de Décimo | 12. Importa XML Contratação - Mensal |
| 3. Provisão de Férias | 13. Importa XML Serviço - Mensal |
| 4. Adiantamento de Salário | 14. Fecha Escrita Fiscal |
| 5. Cálculo Mensal e Fecha Folha | 15. Importa XML Contratação (Nacional) - Mensal |
| 6. Remuneração/Fecha Esocial | 16. 13º Salário - Cálculo 13º e Fecha 13º |
| 7. Download Guia DCTFWeb | 17. 13º Salário - Remunerações/Fecha 13º eSocial |
| 8. Importa XML Entrada - Diário (Portal das Notas) | 18. 13º Salário - Download Guia 13º DCTFWeb |
| 9. Importa XML Saída - Diário (Portal das Notas) | 19. Transmite PGDAS/Guia SNacional |
| 10. Importa XML Entrada - Mensal (Portal das Notas) | 20. Gera Relatório RH e Protocola |
Para realizar a configuração o usuário deve acessar o módulo do Administrativo no menu Automatização > Configurar Processos > Localizar o processo que deseja configurar > Na Engrenagem em azul (Configurar empresas) > Irá selecionar as empresas que deseja adicionar ao processo e informar o dia para processar (caso não for informado dia específico o sistema irá preencher automaticamente, que irá depender do processo configurado) > Adicionar e salvar as empresas.
- O sistema sempre irá efetuar os processos no período noturno do dia configurado. Por exemplo se o dia configurado está no dia 05, na noite do dia 04 para o dia 05, o sistema irá executar o processo, e o usuário podendo consultar no dia 05 pela manhã se o processo foi realizado com sucesso ou se apresentou algum erro.
As tarefas poderão ser consultadas se foram processadas com sucesso ou com erro pelo quadro de avisos na tela inicial do sistema, que ao clicar nas opções já irá direcionar para a tela, ou então pode ser efetuada a consulta pelo módulo Administrativo no menu Automatização > Movimento Execuções.
O usuário poderá utilizar os filtros para localizar os processos que deseja, ou se desejar verificar apenas os processos que apresentaram erro.
Quando estiver com o tipo erro, o usuário poderá selecionar a opção ''Ver Mais'' > E abrir a funcionalidade LOG, que o sistema irá abrir uma nova coluna com o motivo que ocasionou o erro do processo. Quando estiver com erro, o usuário possui duas opções, deve acessar o processo com erro, ir em Opções, onde terá duas possibilidades:
- Já verifiquei os erros e desejo agendar o reprocessamento das execuções.
Utilizado quando o usuário verificou e corrigiu o erro, e deseja agendar para reprocessar, que o sistema irá tentar efetuar novamente no período noturno o processo. - Já verifiquei os erros e desejo marcar com o status de sucesso os itens selecionados.
Utilizado quando o usuário corrigiu o erro, e já realizou o processo, e deseja marcar que está com sucesso.
Os processos, possuem dois tipos diferentes sendo eles: Premium e o Normal. O que diferencia os dois é que nos processos Premium somente é possível utilizar mediante uma contratação conosco, onde será disponibilizado créditos, e cada empresa irá consumir um crédito (a mesma empresa pode ser utilizado em todos os processos premium que somente irá consumir um crédito - os créditos são adquiridos mediante a contratação do Integra Contador. Já os processos normais, o usuário pode configurar quantas empresas desejar, em todos os processos, sem custo adicional.