Planilha de Movimento da Folha

Rotina usada para importação/geração do movimento mensal da folha de pagamento. Configurações necessárias:

1. Cadastro planilha

Planilha é criada em cadastro > empresa > planilha de rubricas > adicionar. 

Informe:

  1. Descrição;
  2. Planilha Padrão?: Quando empresa possuir mais do que uma planilha pode selecionar a como padrão, desta forma possui exportação rápida da padrão e posteriormente será utilizado no portal do clientes. 
    • A empresa pode ter apenas uma planilha padrão;
  3. Plano de Saúde?: Sim para preenchimento na planilha do movimento do plano, é necessário ter no trabalhador a configuração do plano, e também deve ser selecionado nas rubricas da planilha o evento de plano , caso não seja serão apresentados erros.
  4. Cabeçalho?: Sim, para sistema gerar a planilha com um cabeçalho padrão.
  5. Separa Lotação?: Sim, para exportar por lotação a planilha.
  6. Rubricas da Planilha: adicionar todas as rubricas que entrarão na planilha para preenchimento mensal.

2. Exportar Planilha e Exportar Padrão

  • Exportar Padrão

É possível exportar de forma rápida a planilha marcada como padrão no cadastro. A exportação é efetuada em movimento > importar planilha > Exportar Padrão.

  • Exportar Planilha

É possível exportar qualquer planilha do cadastro. A exportação é efetuada em movimento > importar planilha > opções > exportar planilha, deve ser selecionado uma planilha e gerar planilha.

Em ambas as exportações a planilha será baixada em excel para preenchimento externo, como por exemplo, será preenchida pela própria empresa e depois irá importar no sistema o movimento novamente.

IMPORTANTE: O arquivo somente será valido se for o exportado do sistema, não será aceito planilhas não proveniente do sistema.

  • Gerar Trabalhadores

É possível gerar o movimento dos trabalhadores na tela, para preenchimento das verbas variáveis diretamente no sistema.

3. Importar Planilha

A importação da planilha preenchida é efetuada em movimento > importar planilha> IMPORTAR.

  • O arquivo somente será valido se for o exportado do sistema, não será aceito planilhas não proveniente do sistema.

IMPORTANTE: algumas rubricas serão importadas com os dados preenchidos na planilha no campo Valor, e outras no campo Referencia. O que determina a verificação é a natureza rubrica utilizada em seu cadastro. As naturezas cfe referencia podem ser consultadas em Opções > i Rubricas. As demais serão todas como valor para o calculo.

IMPORTANTE: quando preenchimento for em horas e desejar incluir na planilha os valores em decimal, deve ativar a configuração na empresa " Cálculo Folha - Converter de minutos para decimal arquivo de importação dos dados do ponto" Ex: Quando preenchido 09,30 será considerado valor decimal, alterando na importação para 09,50.

IMPORTANTE: quando preenchimento for em horas deve ser separado por dois pontos. Ex: 09:30. Quando preenchido 09,30 sera considerado valor decimal, alterando o valor final do evento.


Atualizado em 15/05/2025
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