Rotina usada para importação/geração do movimento mensal da folha de pagamento. Configurações necessárias:
1. Cadastro planilha
Planilha é criada em cadastro > empresa > planilha de rubricas > adicionar.
Informe:
- Descrição;
- Planilha Padrão?: Quando empresa possuir mais do que uma planilha pode selecionar a como padrão, desta forma possui exportação rápida da padrão e posteriormente será utilizado no portal do clientes.
- A empresa pode ter apenas uma planilha padrão;
- Plano de Saúde?: Sim para preenchimento na planilha do movimento do plano, é necessário ter no trabalhador a configuração do plano, e também deve ser selecionado nas rubricas da planilha o evento de plano , caso não seja serão apresentados erros.
- Cabeçalho?: Sim, para sistema gerar a planilha com um cabeçalho padrão.
- Separa Lotação?: Sim, para exportar por lotação a planilha.
- Rubricas da Planilha: adicionar todas as rubricas que entrarão na planilha para preenchimento mensal.
2. Exportar Planilha e Exportar Padrão
- Exportar Padrão
É possível exportar de forma rápida a planilha marcada como padrão no cadastro. A exportação é efetuada em movimento > importar planilha > Exportar Padrão.
- Exportar Planilha
É possível exportar qualquer planilha do cadastro. A exportação é efetuada em movimento > importar planilha > opções > exportar planilha, deve ser selecionado uma planilha e gerar planilha.
Em ambas as exportações a planilha será baixada em excel para preenchimento externo, como por exemplo, será preenchida pela própria empresa e depois irá importar no sistema o movimento novamente.
IMPORTANTE: O arquivo somente será valido se for o exportado do sistema, não será aceito planilhas não proveniente do sistema.
- Gerar Trabalhadores
É possível gerar o movimento dos trabalhadores na tela, para preenchimento das verbas variáveis diretamente no sistema.
3. Importar Planilha
A importação da planilha preenchida é efetuada em movimento > importar planilha> IMPORTAR.
- O arquivo somente será valido se for o exportado do sistema, não será aceito planilhas não proveniente do sistema.
IMPORTANTE: algumas rubricas serão importadas com os dados preenchidos na planilha no campo Valor, e outras no campo Referencia. O que determina a verificação é a natureza rubrica utilizada em seu cadastro. As naturezas cfe referencia podem ser consultadas em Opções > i Rubricas. As demais serão todas como valor para o calculo.
IMPORTANTE: quando preenchimento for em horas e desejar incluir na planilha os valores em decimal, deve ativar a configuração na empresa " Cálculo Folha - Converter de minutos para decimal arquivo de importação dos dados do ponto" Ex: Quando preenchido 09,30 será considerado valor decimal, alterando na importação para 09,50.
IMPORTANTE: quando preenchimento for em horas deve ser separado por dois pontos. Ex: 09:30. Quando preenchido 09,30 sera considerado valor decimal, alterando o valor final do evento.